El fichaje de empleados es obligatorio pero puedes combinar las distintas herramientas. El uso del reconocimiento facial y la biometría, con huella dactilar por ejemplo, en el control laboral implica un gasto y garantizar la protección de datos. De lo contrario, pueden multarte. Pero son muchas las ventajas como el control del fraude, la emisión automática y en tiempo real de informes o la flexibilidad en el caso del fichaje en remoto.
Biometría y fichaje de empleados
Desde 2019 el fichaje de empleados es obligatorio con el registro horario. Al mismo tiempo, el reconocimiento facial y la biometría se ha extendido con el avance tecnológico. Es importante que conozcas la normativa para fichar en el trabajo y los sistemas de fichaje biométrico que pueden utilizar la huella dactilar, el iris del ojo o del rostro. Por ejemplo, es necesario guardar los informes de registro de la jornada al menos 4 años. Antes de la pandemia aún existían lugares donde las horas trabajadas se controlaban mediante firma a la entrada y salida del turno. Lo más habitual ahora es utilizar aplicaciones de control horario mediante plataformas o herramientas digitales.
Es importante que facilites el control laboral o tecnologías para fichar online porque de lo contrario la ley ha previsto multas que van de los 60€ a los 187.515€. Sin embargo, debes tener en cuenta también que el control biométrico implica garantizar la protección de datos de los trabajadores. La mayoría de las veces vas a utilizar el reconocimiento fisiológico. Pero también se dan mediciones de comportamiento como la dinámica de pulsación de las teclas o la firma, el sonido de los pasos o el reconocimiento de voz. Por ejemplo, en el caso de una huella dactilar, se pueden detectar ciertas características o minucias (bucles, terminaciones o bifurcaciones). Las bases de datos no pueden guardar la imagen original de la huella, pero sí un patrón con la posición y las minucias.
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La principal ventaja del control horario es que te aseguras de que todos los trabajadores cumplan con su jornada laboral. Evitas que haya un exceso de horas que puedan traducirse en horas extras no deseadas, así como que no se cumpla con lo acordado en el contrato. Los sistemas de fichaje que usan tarjetas o pins implican que los empleados puedan perder estos objetos Sin embargo, con la huella dactilar por ejemplo, siempre podrá fichar. Cabe destacar además otras ventajas:
- Reduce el fraude y disminuye el uso de papel, en el caso virtual y biométrico.
- Permite el control horario de un alto número de personas.
- Ofrecen estadísticas e informes mensuales.
- Genera documentación corporativa válida, entre otros, para procesos legislativos.
- Facilita la gestión de vacaciones y ausencias.
- En el caso del fichaje en remoto, promueve la geolocalización no intrusiva.
Las máquinas para fichar que implican el reconocimiento biométrico pueden suponer un gasto excesivo para algunas organizaciones. Pero siempre que se gestione eficazmente y conforme a la ley son más las ventajas que el posible impacto económico. Para valorar la inversión y tomar la decisión ten en cuenta el número de trabajadores presenciales o con smart working teletrabajando. También ten en cuenta los centros de trabajo.