El compliance laboral o cumplimiento normativo es la necesidad de contar con planes y estrategias en las empresas para la prevención de los riesgos derivados del incumplimiento de la normativa laboral. Son necesarios para garantizar la transparencia, la agilidad en la ejecución y limitar los riesgos laborales. También sirven para evitar la discriminación, el acoso laboral y controlar los rangos salariales. Si aplicas el compliance legal al ámbito de las nóminas, lograrás asegurar el correcto funcionamiento de los procesos relacionados, incorporando novedades como el MEI o en el IRPF.
La importancia del compliance laboral
La importancia del compliance laboral radica en su potencial para garantizar un entorno laboral seguro. Este influye de manera transversal en la empresa. De hecho, el ámbito laboral del compliance abarca los siguientes aspectos:
- Igualdad y no discriminación: los planes deben recoger programas de tolerancia cero al acoso laboral
- Nuevas tecnologías de la información y comunicación en el entorno laboral
- Protección de datos personales de los empleados de la compañía: también protección de la propiedad intelectual
- Prevención de delitos en el ámbito laboral
- Control de riesgos laborales, de seguridad y de salud, así como responsabilidad social corporativa (RSC)
Para cumplir con las obligaciones laborales es aconsejable servirte de herramientas digitales que automaticen los procesos empresariales. Entre otras, las orientadas a aplicar la normativa laboral para la gestión de las nóminas, incluyendo las últimas novedades respecto al MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracinal) y al IRPF.
Para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable a la empresa, entra en juego la figura del compliance officer (en español oficial de cumplimiento). Así, la persona que ocupe este puesto se encarga del correcto funcionamiento del Sistema de Gestión y de liderar actividades como:
- Formar al personal de la empresa en función de la normativa laboral
- Identificar posibles riesgos
- Asegurar el cumplimiento de la normativa y de los protocolos
- Gestionar denuncias
Compliance legal en las nóminas
El artículo 31 bis del Código Penal establece la responsabilidad de las personas jurídicas respecto a determinados delitos. Pero si éstas cuentan con plan de prevención de riesgos penales, puede ser una causa de exención o de atenuación de esa responsabilidad. Este plan debe cumplir con el compliance penal y contar con: un mapa de riesgos, que analice las amenazas; un mapa de procesos, que detalle la temporización y los hitos, y un plan de acción, que diseñe diversos escenarios para responder con agilidad ante una incidencia.
El compliance laboral se define como el conjunto de políticas internas, normas y pautas dirigidas a la gestión y prevención de los riesgos derivados del incumplimiento de la normativa laboral. Con el cumplimiento normativo consigues dos objetivos clave:
- Evitar responsabilidades tanto administrativas como penales
- Dar buena imagen a clientes, proveedores y miembros de la organización
El derecho laboral va regulando y actualizando la gestión de nóminas, asegurando los rangos salariales y el correcto cumplimiento de este proceso. Sin embargo, es necesario que cuentes con planes y estrategias para garantizar el compliance legal.
Teniendo en cuenta el escenario cambiante actual, es importante que las compañías tengan herramientas para adaptarse con rapidez, transparencia y sin riesgos laborales. Para su adecuado funcionamiento, es crucial que el programa cuente con los recursos pertinentes, y que todos los agentes estén facultados para actuar de manera efectiva.