Si te preocupa gestionar los equipos descentralizados piensa primero en las ventajas que ofrece y luego sigue estos consejos. Llegar a un público internacional para por contar con un equipo distribuido en diversas zonas del mapa. Además, la externalización te permite mejorar la calidad en la experiencia del empleado. Ahora bien, para liderar estos equipos debes basar la comunicación y la relación en la confianza mutua. Programa reuniones periódicas y limita las individuales a quien te reporte.
Conoce los tipos de equipos descentralizados
La gestión de equipos descentralizados implica coordinar a los miembros del grupo distribuidos geográficamente en distintas zonas del mundo e incluso en diversas franjas horarias. Dada la estructura única de los equipos distribuidos, la gestión puede ser más desafiante que para un equipo presencial más tradicional que se encuentra en un mismo lugar.
Pero son muchas las ventajas de la descentralización laboral, como estas:
- Mejor acceso a tu mercado objetivo: La franja horaria efectiva de rendimiento es clave en este sentido.
- Amplías el alcance de la búsqueda de talento: No tienes por qué limitarte a perfiles locales. De hecho, los valores de los trabajadores están cambiando y priorizan el trabajo en remoto para contar con mayor flexibilidad para conciliar.
- Ahorro tanto para la empresa como para los trabajadores: Esta opción converge con el trabajo en remoto, al evitar costes de alquiler de oficina o de comida fuera de casa.
La externalización o servicios de outsourcing es necesaria para poder alcanzar cotas de calidad en el desempeño del departamento de Recursos Humanos. Necesitas liberarte de la gestión de nóminas o las prestaciones. Además de automatizar procesos cuenta con herramientas para equipos descentralizados y optimiza la gestión del talento de tu fuerza laboral.
Consejos útiles para gestionarlos
Los equipos descentralizados son fundamentales para empresas con público internacional. Necesitas contar con profesionales que conozcan el contexto y los recursos de cada espacio o cultura. Pero quien lidere el trabajo remoto y descentralización no cuanta con la omnipresencia, así que lo primero es saber delegar. La confianza recíproca es un must para que funcione una cultura organizacional descentralizada. Estas son algunas de las estrategias para liderar equipos distribuidos:
- Reuniones periódicas: Es buena idea que el directivo sepa delegar una vez lanzado el proyecto. Las reuniones cortas del lunes por la mañana para encauzar la semana, junto con las individuales para reportar cada responsable de equipo, hacen que la rueda gire de manera sincrónica.
- Optimiza la comunicación en equipos distribuidos: Define las expectativas desde el onboarding. Es importante que queden claros los canales, la organización de la información, la gestión documental y que se garantice el derecho a la desconexión. Mantente actualizado con los medios que usa tu equipo, tanto por una cuestión de edad como por cultura.
- Adapta los horarios: En lugar de trabajar 12 hora seguidas, que no es operativo y tarde o temprano va a afectar a tu desempeño, organiza la agenda con “días tempranos” (de 7h a 16h) y “días tardíos” (de 10h a 19h). En cualquier caso, siempre es mejor aceptar que habrá que ir cediendo y repartiendo los mejores horarios para cada uno, de manera alternativa.