La fase de preselección de candidatos es una etapa crucial en cualquier proceso de contratación. Es aquí donde los técnicos de Recursos Humanos deben identificar a aquellos candidatos que tienen el potencial adecuado para pasar a las siguientes fases, asegurando que el tiempo y los recursos de la empresa se destinen a las personas más adecuadas. Pero, ¿Qué aspectos son esenciales a la hora de valorar a los candidatos en esta fase? A continuación, exploraremos las principales claves para llevar a cabo una preselección efectiva.
Cumplimiento de los requisitos básicos del puesto
El primer filtro en la preselección de candidatos debería ser el análisis previo de los requisitos básicos del puesto. Estos requisitos suelen incluir experiencia laboral previa, formación académica, y habilidades específicas.
Si se recibe un gran volumen de CVs, es importante concentrarse primero en aquellos candidatos que cumplan estos requisitos fundamentales. Un buen truco es establecer dos grupos: «los requisitos imprescindibles» y «los deseables» para el puesto. Los imprescindibles son aquellos requisitos sin los cuales el candidato no podría desempeñar el trabajo de manera efectiva. Los deseables son elementos que pueden darle ventaja frente a otros candidatos, pero no son obligatorios.
Utilizar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) puede ayudar a automatizar parte de este proceso, agilizando la preselección de aquellos que cumplen los criterios fundamentales. Si estás realizando esa preselección de candidatos a través de una plataforma de empleo se suelen utilizar filtros. En Infoempleo cuentas con más de 3.00o combinaciones de filtros que pueden ayudarte en esa labor.
Análisis de la experiencia laboral y coherencia profesional
Evaluar la experiencia laboral es esencial, pero también lo es entender la coherencia y el desarrollo de la carrera del candidato. Se debe considerar no solo la cantidad de experiencia, sino también la calidad y la relevancia de esa experiencia para el puesto en cuestión.
Un aspecto a valorar es si el candidato ha mostrado un crecimiento progresivo en sus roles previos, lo cual indica un desarrollo profesional continuo y habilidades de adaptación. Asimismo, se debe prestar atención a los posibles saltos entre trabajos, ya que los cambios frecuentes pueden indicar falta de compromiso, aunque también podrían señalar flexibilidad y capacidad de adaptación. Entender el contexto es clave, y en ocasiones también puede ser útil indagar brevemente sobre el motivo de los cambios de trabajo durante la entrevista.
Competencias clave y soft skills
Más allá de las habilidades técnicas, en la fase de preselección de candidatos es importante valorar las competencias o soft skills que requiere el puesto. Estas competencias pueden incluir la comunicación efectiva, la capacidad de trabajo en equipo, la resiliencia, la adaptación al cambio, o incluso el liderazgo en puestos más avanzados.
Durante la preselección, una buena práctica es observar cómo los candidatos presentan sus logros en su currículum o textos de presentación. Algunas competencias como, por ejemplo, la capacidad de resolución de problemas puede valorarse a través de proyectos específicos o situaciones difíciles que el candidato haya descrito. Las soft skills también pueden ser fundamentales para garantizar que el candidato va a encajar con la cultura de la compañía.
Encaje cultural y valores
El encaje cultural es uno de los factores determinantes del éxito a largo plazo en una empresa. Contratar a un candidato que se alinee con los valores de la organización es tan importante como su cualificación técnica.
En la fase de preselección, esta valoración puede ser un desafío, ya que la información suele ser limitada. Sin embargo, analizar cómo se presenta el candidato en su carta de presentación, su perfil de LinkedIn o incluso revisando su historial de voluntariado y proyectos personales, puede dar pistas sobre si comparte los valores y la cultura de la empresa. Por ejemplo, si la empresa valora la responsabilidad social, candidatos con experiencias de voluntariado podrían estar más alineados.
Motivación y objetivos profesionales
Identificar cuál es la motivación del candidato para postularse al puesto también es fundamental. Es importante detectar si hay un interés genuino en la empresa y en ese puesto, más allá de los motivos puramente económicos.
Los textos de presentación y las secciones del currículum donde se describen los objetivos profesionales pueden ser útiles para identificar esta motivación. Idealmente, los candidatos deberían ser capaces de articular cómo este puesto se alinea con sus metas profesionales. Esto revela una visión a largo plazo y aumenta la probabilidad de permanencia y compromiso.
Claridad y presentación del CV
La presentación del CV es clave para conocer mejor al candidato. Un currículum bien estructurado y sin errores tipográficos indica atención al detalle y seriedad por parte del candidato. Si un candidato no se toma el tiempo necesario para presentar de forma clara su experiencia y habilidades, esto puede ser un indicativo de su nivel de interés por ese trabajo.
Una presentación caótica puede hacer difícil la evaluación del perfil, y esto, a su vez, puede reflejar problemas en la organización y en la capacidad de comunicación. En este sentido, valorar la claridad y el orden del CV puede servir como un indicativo indirecto del perfil del candidato.
Tecnología y enfoque humano en la preselección de candidatos
En muchos procesos de preselección, se utilizan herramientas de inteligencia artificial para hacer un filtrado inicial de los candidatos. Aunque estas herramientas pueden ser muy útiles para agilizar procesos y reducir el sesgo humano, es importante complementarlas con una evaluación cualitativa de los reclutadores, que permita identificar el potencial que a veces no captan los sistemas automatizados.
Una combinación de tecnología y juicio humano es lo que generalmente produce los mejores resultados en la fase de preselección de candidatos. Se trata de una fase en la que no solo es importante filtrar, sino también detectar talento oculto que puede ser valioso para la empresa.