Las nuevas tecnologías son un elemento clave en cualquier nivel de la gestión empresarial. Por ejemplo, los Software de RRHH juegan un papel fundamental en la recogida de información relevante de la plantilla. Con estos datos, el departamento y la dirección de la empresa pueden tomar decisiones estratégicas relacionadas con la formación, el absentismo o los salarios. En este artículo conoceremos algunos de los programas más importantes en la gestión de personas.
¿Qué es y de qué se encarga un Software de RRHH?
Las herramientas informáticas destinadas a la gestión de personas en las empresas tienen como función principal la de realizar ciertas tareas que, de no existir dichas herramientas, deberían realizarse a mano. Nóminas, informes de absentismo o evaluaciones del desempeño son algunas de ellas.
Además, estos programas incorporan complejos sistemas de programación e inteligencia artificial, que recogen y establecen un sinfín de relaciones entre datos muy diversos de la empresa. Esto permite al departamento de RRHH manejar una enorme cantidad de información en tiempo real que, de otra forma, sería casi imposible obtener.
Algunas de las principales tareas que puede desarrollar un software de RRHH son las siguientes:
- Procesos de reclutamiento
- Evaluación del desempeño
- Gestión de nóminas
- Control del absentismo laboral
- Elaboración de informes de productividad, necesidades de formación, etc.
A la hora de elegir el Software de RRHH que utilizaremos, debemos analizar detenidamente las necesidades particulares de nuestra empresa. En muchas ocasiones, se escogen varias herramientas a la vez para llevar a cabo diferentes procesos, lo que suele provocar cierta sensación de caos y muchas limitaciones en la gestión coordinada del día a día.
También es importante tener en cuenta las tendencias actuales. En la actualidad, los sistemas más eficaces y rentables son los que se alojan directamente en la nube. También suelen ser más económicos y seguros.
Por otro lado, ofrecen la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier ubicación, además de ser multidispositivo, permitiendo la conexión desde cualquier ordenador portátil, tablet o smartphone. Sin embargo, son muchas las empresas que, todavía hoy, siguen adquiriendo una licencia de escritorio.
Las herramientas de gestión de personas más importantes
Lógicamente, en el mercado existen multitud de software de RRHH. Cada uno presenta sus potencialidades y limitaciones, así como una serie de puntos fuertes y otros más débiles.
No obstante, si quisiéramos establecer una lista que incluyera algunos de los programas de gestión más conocidos y utilizados en la actualidad, y sin que el orden de los mismos indique ninguna diferenciación respecto a los demás, esta podría ser la siguiente:
- A3innuva: denominada anteriormente como A3Equipo, ofrece una solución en la nube renovada y formada por varios módulos para poder adaptar el software a las necesidades de cada empresa. Contiene un cuadro de mando, así como aplicaciones para la selección, la formación, la evaluación del desempeño o la gestión del tiempo. Como valor añadido frente a otras herramientas, aporta un módulo de cálculo digital de nóminas que integra más de 1.000 convenios colectivos, así como un portal del empleado.
- Bizneo HR suite: también muy conocido y práctico, dirigido a Pymes y grandes empresas de todos los sectores. Actualmente, se trabaja con este software en más de 14 países del mundo. Cubre todos los aspectos de la gestión del talento en la empresa y tiene planes exclusivos adaptados a las necesidades de cada compañía.
- Sage HR: otra muy utilizada, pues pertenece a una de las marcas más reconocidas en el mercado del software. Su tarifa es escalable, y dependerá de los módulos contratados. Ofrece un módulo principal denominado Core HR para la gestión de las personas de la empresa. A partir de este principal, se podrán añadir otros complementarios.