Intensificación o crashing: la estrategia de gestión de proyectos para acelerar plazos de entrega

La intensificación o crashing es una técnica que se puede emplear cuando se necesita acelerar los plazos de entrega de un proyecto, ya sea por un atraso efectivo con los entregables o por un interés en adelantar la finalización. Frente al fast tracking, esta técnica implica el incremento de recursos. Pueden ser horas extras internas o externas o motivaciones del personal con recompensas económicas. De manera que aumenta el coste pero disminuye el riesgo, tras evaluar la mejor manera de implementarlas.

¿Qué valor aporta la intensificación o crashing en la gestión de proyectos?

La intensificación o crashing es uno de los métodos que el PMBOK (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos) señala para llegar a tiempo y cumplir la estrategia de gestión de proyectos. Consiste en que la gerencia decide acelerar los plazos de entrega asignando más recursos. Las razones para apostar por esta inversión pueden ser:

En este sentido, ¿Qué valor aporta la intensificación o crashing en la gestión de proyectos? El más evidente es la compresión del cronograma. Resultado que también puedes obtener gracias al fast tracking.

Para llevar a cabo esta técnica debes revisar la ruta crítica. Así podrás seleccionar las actividades que, aún estando en secuencia, pueden realizarse en paralelo, acortando los tiempos. El fast track implica un aumento de riesgo precisamente por esta compresión del diagrama, pero frente al crashing, no incrementa el coste del proyecto. Recuerda vigilar que se cumpla el triángulo de hierro y se mantenga la calidad aunque se reduzcan los tiempos.

 

Consejos para implementar esta estrategia

Para cumplir con los proyectos, en el project management se manejan diversas variables en la toma de decisiones. Una vez que optas por implementar la técnica de intensificación o crashing, procura seguir estos consejos para no asumir demasiados riesgos:

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