Realizar dinámicas para equipos de trabajo pequeños, tanto en grandes empresas como en pymes, fomentará que el trabajo sea mucho más eficaz y fluido, mientras que mejorará las relaciones de los integrantes. La importancia de que conozcas determinadas herramientas para potenciar la actitud, la fluidez y el rendimiento del equipo es determinante para que los diferentes grupos de trabajo se sientan completamente a gusto en la empresa y sean más productivos.
Consejos para la gestión de grupos de trabajo
Desde el departamento de recursos humanos se deben fomentar esta serie de consejos para conseguir que los jefes de cada equipo gestionen correctamente los grupos de trabajo y consigan un clima favorable entre todos los integrantes que los forman:
- Reconocimiento de tu equipo. Cada trabajador debe sentirse integrado y debes delegar tareas que resulten clave para la consecución de los objetivos. Ellos deben sentir tu confianza plena para realizar diferentes tareas relacionadas con el proyecto, la actividad o el trabajo.
- El entorno laboral debe ser favorable puesto que aumenta la productividad. Esto es fundamental para la correcta gestión de los equipos de trabajo. Por lo tanto, debe ser estar bien distribuido, amplio y luminoso, además de estar limpio y ordenado, para así ofrecer al empleado todas las herramientas que le permitan hacer bien su trabajo.
- Gestionar el tiempo. Cada empleado dispone de un tiempo determinado para la realización de sus responsabilidades, por lo que se debe respetar y gestionar correctamente.
- Feedback. La comunicación con el equipo es clave, ya que posibilita el traspaso de los conocimientos y las tareas de cada trabajador, para así evitar fallos en la operativa.
En ocasiones, por bajas o por suspensión de contrato, puede que algún trabajador abandone permanente o temporalmente su puesto de trabajo, por lo que es una circunstancia que debes tener en cuenta para cubrir su falta y actuar correctamente.
Propuestas de dinámicas para grupos
Llevar a cabo una serie de dinámicas de grupo será determinante para el buen funcionamiento del equipo y de la empresa. Descubre algunas de las mejores dinámicas existentes:
- Romper el hielo. Sirve para que los integrantes se conozcan mejor, haciendo una presentación personal dentro del grupo para fortalecer la relación entre los compañeros. Así lograrás que el ambiente sea más relajado.
- La técnica 5.5.5. Esta dinámica tiene como objetivo desarrollar ideas creativas. El equipo debe distribuirse en grupos de 5 (si el número de participantes es mayor) y se deben escribir entre todos 5 ideas creativas en un tiempo de 5 minutos.
- Participación. Esta herramienta supone que todos los integrantes participan y se les hace sentir importantes, ya que cada persona tendrá un papel esencial. Para realizar esta dinámica de grupo, se debe plantear un problema y se realizan rondas de propuestas para expresar la opinión.
Como has podido comprobar, es interesante que desde el departamento de Recursos Humanos fomentes las dinámicas para grupos y que ayudes a los jefes de equipo a llevarlas a cabo. De esta forma, los integrantes de cada equipo se sentirán más cohesionados y vinculados a su proyecto, fomentando un mejor clima y rendimiento y, por lo tanto, consiguiendo mejores resultados y un aumento de la productividad.