El informe de vida laboral de empresas es un documento que contiene la información más relevante sobre la cotización a la Seguridad Social de las empresas en el último año. Desde el 2018 se facilita este informe gracias al Sistema de Liquidación Directa. Las empresas pueden consultar o descargar su informe de vida laboral en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, dentro del apartado ‘Notificaciones telemáticas’, a través de la opción ‘Comunicaciones telemáticas’.

¿Qué es el informe de vida laboral de empresas?

Este documento incluye mucha información valiosa para la empresa y es de fácil gestión. Muestra la evolución de la cotización y los trabajadores en alta con los que cuenta. Se divide en dos bloques principales:

1. Datos identificativos de la empresa: información sobre el Número de Identificación Fiscal con el que se identifica a la empresa ante la Seguridad Social. También puede aparecer información sobre la razón social de la entidad. Este apartado también muestra datos sobre el domicilio social y Códigos de Cuenta de Cotización Secundarios asociados al principal.
2. Datos sobre cotización:
   • Liquidaciones presentadas: se distinguen las ordinarias de las complementarias.
   • Cuotas calculadas por la Tesorería General de la Seguridad Social.
   • Bases de cotización detalladas por horas extras, contingencias comunes y profesionales.
   • Deducciones, compensaciones y bonificaciones por la formación profesional de los trabajadores.
   • Conceptos retributivos abonados.
   • Situación sobre el ingreso o deudas, si las hubiere, de cuotas de la Seguridad Social.
   • Aplazamiento de la cuota si procede.
   • Datos adicionales y actualizados de la empresa en relación al Código de Cuenta de Cotización Principal: incluyen los convenios colectivos con un máximo de 10 aplicables a la empresa.

Información gráfica incluida en el informe

Con el informe de vida laboral de empresas podrás visualizar datos muy útiles para la gestión de equipo y para alinear las decisiones con la estrategia corporativa:

• Evolución de su cotización a la Seguridad Social: ofrece la evolución temporal en el año de las cuotas calculadas por la TGSS a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias presentadas por la empresa en el plazo reglamentario de ingreso.
• Evolución del número de trabajadores al final de cada mes: muestra la evolución del número de trabajadores que se encontraban en situación de alta en la empresa a la finalización de cada uno de los meses del año.
• Número de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo: representa el número de trabajadores que constan en situación de alta, distribuidos en función de su modalidad contractual.
• Volumen de trabajo según modalidad del contrato de trabajo: relaciona la modalidad contractual y el volumen de trabajo que corresponde a cada tipo de contrato.
• Evolución de jornadas reales: muestra la evolución temporal del número de Jornadas Reales, efectivamente trabajadas, declaradas por la empresa durante el año.

¿Cómo solicitarlo?

Para consultar este informe deberás acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, dentro del apartado Notificaciones Telemáticas, y una vez allí deberás clicar en Comunicaciones Telemáticas. Además de descargarlo puntualmente, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) te da la opción de recibir estas y otras comunicaciones relevantes a través del correo electrónico. Para ello deberás acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y clicar en el apartado Empresas/Afiliación e Inscripción/Comunicación de teléfono y correo electrónico del empresario.