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Si entre las propuestas para el nuevo a\u00f1o, la gesti\u00f3n efectiva del tiempo figura en los primeros puestos de su lista, est\u00e1 muy acertado. Apelando al refranero espa\u00f1ol, no podemos olvidar que \u00abel tiempo es oro\u00bb y que debemos hacer todo lo posible para poder administrarlo de una manera eficaz. Mucho se ha escrito sobre \u2018time management\u2019 y, si bien es cierto que los directivos sufren especialmente de esa enfermedad tan conocida como la \u00abfalta de tiempo\u00bb, muy com\u00fan hoy en d\u00eda, mandos intermedios, trabajadores, estudiantes y la sociedad en general, tambi\u00e9n est\u00e1n sometidos a su presi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n El tiempo es la manera en que preparamos nuestra vida, de modo que nadie puede decir \u00aba m\u00ed no me interesa\u00bb. Normalmente, organizamos nuestras horas de una forma espont\u00e1nea, aunque muchas veces el trabajar sin previsi\u00f3n nos hace fracasar en el intento de aprovecharlo al m\u00e1ximo y ser lo m\u00e1s eficientes posible. \u00abGestionar el tiempo es un acto reflejo en quienes necesitamos atender muchas cuestiones en el d\u00eda a d\u00eda<\/strong>, bien por la responsabilidad del puesto de trabajo, bien por las necesidades de una vida familiar. Cuando a esto le a\u00f1adimos cualquier actividad extra, tomamos conciencia real de su gesti\u00f3n; probablemente m\u00e1s cuando, por alg\u00fan motivo, se baja la guardia y la organizaci\u00f3n innata se ralentiza o inhibe\u00bb, afirma Jos\u00e9 Julio Mart\u00ednez Penas, ingeniero de \u2018software\u2019 y alumno del m\u00e1ster en Direcci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n de IDE-CESEM.<\/p>\n \u00abLo esencial a la hora de gestionar el tiempo es elegir en cada momento lo que m\u00e1s te interesa, lo m\u00e1s rentable para ti como persona. No s\u00f3lo hay que buscar la rentabilidad econ\u00f3mica tambi\u00e9n existe el beneficio filial, que obtienes de la relaci\u00f3n con tu familia, o el social, que abarca las relaciones con los amigos y compa\u00f1eros del trabajo\u00bb, asegura Jos\u00e9 Mar\u00eda Acosta, director de Acci\u00f3n Training y especialista en gesti\u00f3n del tiempo. Una vez decidido qu\u00e9 es lo que nos interesa, hay que dedicarse a ello en exclusiva. Est\u00e1 demostrado que las actividades no mec\u00e1nicas, en las que se requiere el uso de la raz\u00f3n, deben ser realizadas de una en una y con el tiempo justo.<\/strong> \u00abPerdemos mucho el tiempo, teniendo en mente las cuarenta cosas que queremos hacer mientras realizamos algo\u00bb, resalta Acosta.<\/p>\n D\u00eda a d\u00eda, nos enfrentamos a la paradoja que nos hace creer que contamos con menos tiempo del que efectivamente tenemos. Hay que saber administrar las 24 horas del d\u00eda y no caer en los errores m\u00e1s comunes en el manejo del tiempo. El primero de ellos es querer complacer a los dem\u00e1s. \u00abEl 80% de la poblaci\u00f3n no sabe decir \u201cno\u201d. Muchas veces por complacer a los dem\u00e1s, hacemos cosas que no deber\u00edamos y, despu\u00e9s, nos sentimos culpables por no haber cumplido con lo que ten\u00edamos pendiente\u00bb, lamenta Acosta.<\/p>\n El dejar asuntos para luego o no saber distinguir qu\u00e9 es importante y qu\u00e9 urgentes tambi\u00e9n termina por restar horas al d\u00eda y no deja finalizar las actividades previstas. No hay unas reglas fijas a la hora de gestionar el tiempo. Hay que elegir con libertad aquello que m\u00e1s interese y descartar o atajar aquellos asuntos que nos roban los minutos, como explica Mart\u00ednez Penas. \u00abEn mi caso son normalmente las tareas dom\u00e9sticas y las burocr\u00e1tico-administrativas. Trato de programar un tiempo para las primeras, y de utilizar las nuevas tecnolog\u00edas para las segundas\u00bb.<\/p>\n El uso del tel\u00e9fono m\u00f3vil, el correo electr\u00f3nico y los dispositivos PDA han supuesto un avance para las personas que necesitan sacar el m\u00e1ximo partido a sus jornadas laborales. Pero sin un adecuado manejo, \u00e9stas se convierten en un elemento de interrupci\u00f3n m\u00e1s que de ayuda. En los seminarios que Jos\u00e9 Mar\u00eda Acosta imparte a directivos y mandos intermedios, hace hincapi\u00e9 en la necesidad de aprender a manejar estos aparatos de la forma m\u00e1s efectiva posible. \u00abLo normal es que recibamos entre 50 y 80 correos electr\u00f3nicos por d\u00eda, pero he conocido casos de gente que recib\u00eda hasta 900, y eso no se puede manejar.<\/strong> El problema del m\u00f3vil tambi\u00e9n es resaltable. Todav\u00eda hay gente que acude a una reuni\u00f3n o una entrevista de trabajo sin apagarlo\u00bb, subraya Acosta quien no deja de mencionar las largas reuniones sin hora de finalizaci\u00f3n y llenas de interrupciones, \u00abotro gran ladr\u00f3n de tiempo\u00bb.<\/p>\n