{"id":43890,"date":"2023-08-12T00:00:00","date_gmt":"2023-08-11T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=43890"},"modified":"2024-07-02T18:05:01","modified_gmt":"2024-07-02T16:05:01","slug":"optimizando-la-gestion-documental-en-recursos-humanos-guia-practica-para-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/optimizando-la-gestion-documental-en-recursos-humanos-guia-practica-para-pymes\/","title":{"rendered":"Optimizando la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos: gu\u00eda pr\u00e1ctica para pymes"},"content":{"rendered":"

\u00bfTe preocupa el volumen de documentos generados en tu empresa<\/strong> y c\u00f3mo optimizar tu gesti\u00f3n documental? En Recursos Humanos ganar en eficiencia en la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong> del talento humano ahorra costes y agiliza los procesos<\/strong>. Trabajar en la nube, con firma electr\u00f3nica y programas escalables son algunos de los consejos para mejorar el tratamiento de tu<\/strong> archivo digital<\/strong>. Simplifica los procesos trabajando en tiempo real de manera sincronizada con software que permita la accesibilidad a todos los trabajadores involucrados.<\/p>\n

Optimiza tu gesti\u00f3n documental<\/h2>\n

La clave para que la gesti\u00f3n documental en RRHH<\/strong> es que todos los trabajadores del departamento tengan acceso en tiempo real<\/strong> a estos datos. Incluso en las empresas m\u00e1s peque\u00f1as, la eficacia en los procesos de documentaci\u00f3n<\/strong> es una de las prioridades. La transformaci\u00f3n digital acelerada por la pandemia ha dejado en desuso el tratamiento por mail. Adem\u00e1s, ha puesto de relieve su vulnerabilidad y los riesgos en ciberseguridad en cuanto a la protecci\u00f3n de datos que presentaba.<\/p>\n

El archivo documental<\/strong>, es decir, los documentos generados en un proceso pueden estar en diferentes \u00e1reas o departamentos. Por ejemplo, una solicitud de material junto a un contrato y una factura. Para trabajar de manera sincronizada y eficiente<\/strong>, debes elegir una herramienta que optimice la tarea.<\/p>\n

Adem\u00e1s, al tratar con talento humano<\/strong> toda la informaci\u00f3n articulada es fuente de beneficios. Una de las ventajas<\/strong> de mejorar la gesti\u00f3n documental<\/strong> es que hace que sea f\u00e1cil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un \u00fanico repositorio. En la era del big data y el people analytic<\/strong><\/a>, no te puedes permitir perder el tiempo buscando en carpetas y archivos. La carrera la gana quien es m\u00e1s \u00e1gil en la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, no en quien produce m\u00e1s.<\/p>\n

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Consejos pr\u00e1cticos para pymes<\/h2>\n

La gesti\u00f3n documental<\/strong> es el conjunto de normas<\/strong> que se aplican para gestionar los documentos de todo tipo que se crean y reciben en una organizaci\u00f3n. Esa gesti\u00f3n de documentos debe facilitar su recuperaci\u00f3n<\/strong>, permitir la extracci\u00f3n de informaci\u00f3n, el expurgo de los que no sean necesarios, la conservaci\u00f3n<\/strong> de los que son importantes durante el tiempo que sean \u00fatiles, as\u00ed como la destrucci\u00f3n cuando ya no se necesitan. De esta manera, para optimizar tu gesti\u00f3n documental es importante que utilices documentos electr\u00f3nicos<\/strong> y firma digital<\/strong>. Sigue estos consejos pr\u00e1cticos en el tratamiento de la informaci\u00f3n:<\/p>\n