{"id":43714,"date":"2024-01-27T00:00:00","date_gmt":"2024-01-26T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=43714"},"modified":"2024-07-02T14:11:22","modified_gmt":"2024-07-02T12:11:22","slug":"como-reducir-el-tiempo-de-reuniones-para-aumentar-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-reducir-el-tiempo-de-reuniones-para-aumentar-la-productividad\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo reducir el tiempo de reuniones para aumentar la productividad"},"content":{"rendered":"

Para una organizaci\u00f3n, no siempre es evidente que el tiempo de reuniones<\/strong> puede estar mermando la productividad de sus empleados. Un estudio reciente ha aportado datos y cifras sobre c\u00f3mo el crecimiento del trabajo en remoto<\/strong> tras la pandemia ha hecho crecer la duraci\u00f3n y frecuencia de estos encuentros de trabajo.<\/p>\n

Las reuniones innecesarias perjudican a la empresa<\/h2>\n

Seg\u00fan el informe The Cost of Unnecessary Meeting Attendance<\/strong>, publicado por la consultora Otter.ai, una tercera parte de las reuniones que se celebran son innecesarias. No es solo una prueba de paciencia y un desperdicio de tiempo, la falta de optimizaci\u00f3n del tiempo en reuniones <\/strong>es tambi\u00e9n la responsable de p\u00e9rdidas millonarias para las organizaciones.<\/p>\n

Seg\u00fan Steven Rogelberg, autor del informe, las empresas con m\u00e1s de cien empleados podr\u00edan ahorrar hasta<\/strong> dos millones de d\u00f3lares<\/strong> al a\u00f1o<\/strong> si eliminaran las reuniones innecesarias<\/strong>. En el caso de aquellas con m\u00e1s de 5.000 empleados, la cifra podr\u00eda llegar a 100 millones de d\u00f3lares.<\/p>\n

Los participantes en las reuniones tienen a menudo la sensaci\u00f3n de que su presencia es totalmente innecesaria y va en detrimento de su tiempo de trabajo efectivo.<\/p>\n

Sin embargo, Rogelberg llama la atenci\u00f3n sobre el hecho de que las empresas no est\u00e1n abordando el problema<\/strong>. Y ello, a pesar de las m\u00faltiples consecuencias negativas que conlleva.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 se ha disparado el tiempo de las reuniones?<\/h2>\n

Los economistas B. Laker, V. Pereira, A. Malik, y L. Soga se han preguntado por las razones que han llevado a esta situaci\u00f3n en un art\u00edculo aparecido en Harvard Business Review<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Los autores encontraron que el aumento del teletrabajo estaba detr\u00e1s de este fen\u00f3meno<\/strong>. Con la llegada del confinamiento durante la pandemia, muchas empresas se vieron obligadas a dirigir sus equipos en remoto<\/strong>, lo que implicaba forzosamente a realizar las reuniones por videoconferencia.<\/p>\n

Convocar reuniones en remoto pueden resultar m\u00e1s c\u00f3modas para un directivo<\/strong>, ya que no implican desplazamiento f\u00edsico, de forma que resulta muy tentador realizarlas.<\/p>\n

En la actualidad se vive en muchas empresas un modelo h\u00edbrido<\/strong>, que combina la presencialidad con el teletrabajo. Y dirigir un equipo mixto<\/strong><\/a> requiere por parte de los responsables la actualizaci\u00f3n de sus habilidades directivas.<\/p>\n

Seg\u00fan los autores, no todos los l\u00edderes han sabido realizar esta transici\u00f3n<\/strong>, y tener parte del departamento trabajando desde sus casas les hace sentir que deben aumentar el control<\/strong> sobre sus subordinados. Convocar un mayor n\u00famero de reuniones en lugar de recurrir a mecanismos alternativos para informar o intercambiar ideas es una gran tentaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo aumentar la eficiencia en las reuniones de trabajo?<\/h2>\n

La \u201creunionitis\u201d no es en absoluto un fen\u00f3meno nuevo<\/strong><\/a> y es mencionado a menudo en la formaci\u00f3n sobre ladrones de tiempo<\/strong>. Por lo tanto, las t\u00e9cnicas para conseguir optimizarlas y hacerlas m\u00e1s eficaces son bien conocidas.<\/p>\n