{"id":43711,"date":"2024-05-21T07:00:00","date_gmt":"2024-05-21T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=43711"},"modified":"2024-08-29T17:51:29","modified_gmt":"2024-08-29T15:51:29","slug":"claves-para-una-gestion-de-nominas-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/claves-para-una-gestion-de-nominas-efectiva\/","title":{"rendered":"Evita estos errores: Claves para una gesti\u00f3n de n\u00f3minas efectiva"},"content":{"rendered":"<p>Una de las tareas m\u00e1s importantes en recursos humanos es la<strong> gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>. El pago de sueldos, o las obligaciones y deducciones fiscales que se derivan, tienen incidencia directa en la salud financiera de la empresa. Adem\u00e1s, es importante ser rigurosos en el <strong>cumplimiento de la legislaci\u00f3n laboral<\/strong>, pues puede provocar sanciones graves y da\u00f1ar la imagen de la empresa. En este art\u00edculo, veremos c\u00f3mo gestionar n\u00f3minas sin cometer estos errores.<\/p>\n<h2>Errores a evitar en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n<p>La <strong>gesti\u00f3n de empleados<\/strong> es compleja. No solo desde el punto de vista organizativo y motivacional, sino tambi\u00e9n cuando se trata de algo tan capital como la <strong>remuneraci\u00f3n<\/strong> y los salarios. Para evitar sobresaltos, problemas y dificultades en todo lo que tiene que ver con la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina, deber\u00edamos tratar de evitar situaciones como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>C\u00e1lculos err\u00f3neos:<\/strong> por ejemplo, cuando se han realizado Horas Extras o cuando se calcula la deducci\u00f3n de la seguridad social o la <strong>tributaci\u00f3n al IRPF<\/strong>. En ese sentido, la automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas a trav\u00e9s de diferentes software especializados, puede ayudarnos a reducir al m\u00e1ximo estas situaciones.<\/li>\n<li><strong>Poco dominio del Convenio<\/strong> <strong>Colectivo:<\/strong> lo que puede provocar a largo plazo problemas legales con los trabajadores por determinados incumplimientos. Es importante manejar con soltura todos los aspectos indicados en el mismo.<\/li>\n<li><strong>Retrasos en los ingresos<\/strong> <strong>de n\u00f3mina:<\/strong> que generar\u00e1n malestar entre la plantilla y en el clima laboral de la empresa. Es importante tener un correcto procesamiento de pagos para que no ocurra.<\/li>\n<li><strong>Deficiente comunicaci\u00f3n<\/strong> <strong>con los empleados:<\/strong> hayan existido errores o no, es importante que exista siempre una comunicaci\u00f3n clara y concisa con los trabajadores respecto a su remuneraci\u00f3n y el proceso que se sigue en ese sentido.<\/li>\n<li><strong>Falta de revisi\u00f3n<\/strong>: utilicemos un programa inform\u00e1tico o no, es muy importante que las n\u00f3minas se revisen antes de proceder a su gesti\u00f3n definitiva. As\u00ed podremos detectar los posibles errores cometidos.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9ficit de formaci\u00f3n<\/strong>: es importante que los t\u00e9cnicos de n\u00f3minas actualicen de forma peri\u00f3dica sus conocimientos. Una reforma laboral a nivel nacional, una subida del salario m\u00ednimo interprofesional o un cambio en el convenio puede modificar sustancialmente ciertas reglas en los salarios de los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Cambios peque\u00f1os, soluciones grandes en la gesti\u00f3n de personas<\/h2>\n<p>Cuando se trata de la <strong>gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>, muchas empresas optan directamente por utilizar una <strong>gestor\u00eda o servicio de outsourcing externo<\/strong>. Estas empresas, especialistas en este trabajo, pueden ayudarnos a eliminar la mayor\u00eda de los <strong>errores y problemas<\/strong> anteriormente citados. Manejan potentes softwares de gesti\u00f3n, conocen la normativa y sus cambios m\u00e1s actuales y son expertos interpretando convenios colectivos. Adem\u00e1s, nos aseguran un procedimiento exhaustivo que, por tanto, nos asegura buenos resultados.<\/p>\n<p>Sin embargo, <strong>muchas pymes o micropymes<\/strong> <strong>no pueden permitirse el coste de estos servicios<\/strong> y deben tratar de solucionar los problemas por s\u00ed solas. En este sentido, podemos citar algunos <strong>cambios sencillos<\/strong> que pueden, por su parte, generar mejoras importantes en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Podr\u00edamos destacar los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contar con una<\/strong> <strong>base de datos de empleados actualizada y enriquecida<\/strong>: donde podr\u00e1n recoger todos los datos relacionados con su trabajo: horas extras realizadas, d\u00edas de absentismo, etc.<\/li>\n<li><strong>Digitalizar documentos<\/strong> <strong>b\u00e1sicos:<\/strong> que pueden compartirse con facilidad para evitar retrasos y dificultad en el proceso.<\/li>\n<li><strong>Crear un<\/strong> <strong>calendario coherente de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>: que ser\u00e1 conocido por todo el departamento de RRHH e involucrar\u00e1 a las \u00e1reas de producci\u00f3n para la recogida de los datos necesarios.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las tareas m\u00e1s importantes en recursos humanos es la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. 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