{"id":41559,"date":"2022-11-25T07:30:57","date_gmt":"2022-11-25T05:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=41559"},"modified":"2023-03-13T19:37:36","modified_gmt":"2023-03-13T17:37:36","slug":"proyectos-fuera-de-plazo-que-hacer-cuando-un-proceso-se-retrasa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/proyectos-fuera-de-plazo-que-hacer-cuando-un-proceso-se-retrasa\/","title":{"rendered":"Proyectos Fuera de Plazo: estrategias para salvar el tipo cuando un proceso se retrasa"},"content":{"rendered":"<p>Existen <strong>herramientas <em>de compresi\u00f3n<\/em><\/strong> que le sirven al Project Manager para <strong>encauzar los proyectos fuera de plazo<\/strong>. Es habitual que surjan desviaciones o incumplimientos en cualquier planificaci\u00f3n. Desde un sencillo cambio estructural en la sede de la empresa hasta una gigantesca migraci\u00f3n tecnol\u00f3gica a nivel internacional, los procesos se suelen complicar. Analizaremos algunas <strong>t\u00e9cnicas para solucionarlo<\/strong>, y veremos c\u00f3mo el <strong>M\u00e9todo de la Ruta Cr\u00edtica<\/strong> contribuye a disminuir o eliminar dichas desviaciones.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>El M\u00e9todo de la Ruta Cr\u00edtica para prevenir los proyectos fuera de plazo<\/h2>\n<p>El <strong>M\u00e9todo de la Ruta Cr\u00edtica o CPM<\/strong> sirve de base a una gran cantidad de programas de <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/practica-el-triangulo-de-hierro-en-la-gestion-de-proyectos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de proyectos.<\/a> El objetivo es establecer una <strong>planificaci\u00f3n basada en hitos o entregables,<\/strong> calculando matem\u00e1ticamente el peor de los escenarios para la ejecuci\u00f3n de dichos procesos.<\/p>\n<p>Previamente, para <strong>conseguir una buena planificaci\u00f3n<\/strong> y evitar dichas desviaciones, debemos realizar una serie de <strong>acciones esenciales<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Definir <\/strong>concienzudamente las tareas a realizar.<\/li>\n<li><strong>Establecer la secuencia de tareas,<\/strong> las conexiones que existen entre ellas y que configuran el cronograma.<\/li>\n<li><strong>Predefinir los plazos <\/strong>de ejecuci\u00f3n de cada tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El <strong>M\u00e9todo de la Ruta Cr\u00edtica<\/strong> nos servir\u00e1, por tanto, para planificar y <strong>controlar los <\/strong><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/wbs-o-edt-control-de-entregables-para-llevar-las-riendas-de-un-proyecto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>entregables<\/strong><\/a> con rigor, flexibilidad y eficiencia. Aplicando esta metodolog\u00eda, los <strong>programas de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> consiguen disminuir al m\u00e1ximo las desviaciones en el proyecto.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfQu\u00e9 ocurre cuando inevitablemente surgen<strong> retrasos en la ejecuci\u00f3n<\/strong>? Veamos con qu\u00e9<strong> opciones<\/strong> contamos.<\/p>\n<h2>Estrategias para redirigir proyectos fuera de plazo<\/h2>\n<p>Cuando se nos plantea la situaci\u00f3n de tener que <strong>reconducir un proyecto y reducir sus plazos<\/strong> de ejecuci\u00f3n para adaptarlo al cronograma, podemos adoptar diferentes<strong> estrategias<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fast Tracking:<\/strong> ejecutar en serie dos tareas que estaban planificadas de forma consecutiva. Esto se podr\u00e1 hacer siempre que la finalizaci\u00f3n de la primera no sea condici\u00f3n necesaria para la ejecuci\u00f3n de la segunda. Esta estrategia no est\u00e1 exenta de inconvenientes. Puede provocar retrasos y un aumento de los costes, as\u00ed como de recursos adicionales para realizar ambas tareas a la vez.<\/li>\n<li><strong>Crashing:<\/strong> reducir directamente el plazo de una tarea sin incluir modificaciones. Esto se consigue aumentando la eficacia (con personal m\u00e1s cualificado o un mejor programa de gesti\u00f3n) o el n\u00famero (con m\u00e1s personas en las tareas) de los recursos asignados inicialmente. Esta estrategia viene acompa\u00f1ada, generalmente, de un aumento de los costes.<\/li>\n<li><strong>Modificaci\u00f3n de las tareas:<\/strong> de tal forma que las nuevas tareas tengan una duraci\u00f3n inferior. Para ello, deberemos volver a estudiar los paquetes de trabajo y encontrar formas diferentes de realizarlo sin modificar su alcance. En este sentido, tambi\u00e9n es posible realizar una nueva estimaci\u00f3n de la duraci\u00f3n de las tareas o hitos cr\u00edticos del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Ajustar la gesti\u00f3n de los riesgos:<\/strong> eliminar o modificar sustancialmente aquellas tareas planificadas para reducir o controlar los posibles riesgos en la Ruta Cr\u00edtica del proyecto. Esto, por supuesto, nos llevar\u00e1 a asumir un presumible mayor impacto de los riesgos que dejemos de controlar, lo que puede originar mayores costes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Medidas m\u00e1s dr\u00e1sticas para reconducir proyectos fuera de plazo son la <strong>eliminaci\u00f3n de algunas fases<\/strong> del mismo o un <strong>adelgazamiento de las tareas <\/strong>relacionadas con el control de la calidad. Ambas decisiones <strong>pueden disminuir la satisfacci\u00f3n del cliente<\/strong> o desviar el resultado final del proyecto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen herramientas de compresi\u00f3n que le sirven al Project Manager para encauzar los proyectos fuera de plazo. 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