{"id":39971,"date":"2022-03-02T07:30:44","date_gmt":"2022-03-02T05:30:44","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=39971"},"modified":"2022-02-28T12:20:59","modified_gmt":"2022-02-28T10:20:59","slug":"plantea-una-kick-off-meeting-al-principio-de-cada-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/plantea-una-kick-off-meeting-al-principio-de-cada-proyecto\/","title":{"rendered":"Plantea una kick off meeting al principio de cada proyecto"},"content":{"rendered":"<p>Los principios s\u00ed importan, y c\u00f3mo arranque un equipo y un proyecto puede ser la clave de su \u00e9xito. En este contexto, la <strong><em>kick off meeting<\/em><\/strong> es un tipo de reuni\u00f3n que constituye ese punto de partida deseado de un proyecto. Se trata de una <strong>t\u00e9cnica<\/strong> muy <strong>efectiva<\/strong> en la <strong>gesti\u00f3n de equipos<\/strong>. Entre sus <strong>beneficios<\/strong> est\u00e1n el aumento de la <strong>motivaci\u00f3n<\/strong> y compromiso, la mejora de la <strong>comunicaci\u00f3n<\/strong> y el \u00f3ptimo <strong>control<\/strong> de cambios.<\/p>\n<h2>Objetivos de una <em>kick off meeting<\/em><\/h2>\n<p>La <strong><em>kick off meeting <\/em><\/strong>o reuni\u00f3n inicial de proyecto coge su nombre de la patada que lanza la pelota al terreno de juego en los partidos de f\u00fatbol. Esta imagen es la que se quiere rescatar para simbolizar el <strong>impulso necesario<\/strong> y la utilidad de estos encuentros en el origen de una propuesta. Entre los objetivos de la <strong><em>kick off meeting<\/em><\/strong> destacan:<\/p>\n<ul>\n<li>Dotar al proyecto de la <strong>energ\u00eda inicial<\/strong><\/li>\n<li><strong>Motivar<\/strong> al equipo realizando las presentaciones formales.<\/li>\n<li>Generar la <strong>sinergia<\/strong> que conducir\u00e1 al \u00e9xito.<\/li>\n<li>Conocer c\u00f3mo se <strong>medir\u00e1 el rendimiento<\/strong> y qu\u00e9 <strong>responsabilidades<\/strong>, deberes y libertades de trabajo tendr\u00e1 cada persona.<\/li>\n<li>Infundir <strong>confianza<\/strong> tanto en los miembros del equipo como en los <strong><em>stakeholders<\/em><\/strong> invitados: colaboradores, accionistas o clientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39972\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2022\/02\/HRTrends_Reuniones-gestion-de-proyectos.jpg\" alt=\"Los principios s\u00ed importan y c\u00f3mo arranque un equipo y un proyecto puede ser la clave de su \u00e9xito. En este contexto, la kick off meeting es un tipo de reuni\u00f3n que constituye ese punto de partida deseado de un proyecto. Se trata de una t\u00e9cnica muy efectiva en la gesti\u00f3n de equipos. Entre sus beneficios est\u00e1n el aumento de la motivaci\u00f3n y compromiso, la mejora de la comunicaci\u00f3n y el \u00f3ptimo control de cambios. Objetivos de una kick off meeting La kick off meeting o reuni\u00f3n inicial de proyecto coge su nombre de la patada que lanza la pelota al terreno de juego en los partidos de f\u00fatbol. Esta imagen es la que se quiere rescatar para simbolizar el impulso necesario y la utilidad de estos encuentros en el origen de una propuesta. Entre los objetivos de la kick off meeting destacan: \u25cf Dotar al proyecto de la energ\u00eda inicial necesaria. \u25cf Motivar al equipo realizando las presentaciones formales. \u25cf Generar la sinergia que conducir\u00e1 al \u00e9xito. \u25cf Conocer c\u00f3mo se medir\u00e1 el rendimiento y qu\u00e9 responsabilidades, deberes y libertades de trabajo tendr\u00e1 cada persona. \u25cf Infundir confianza tanto en los miembros del equipo como en los stakeholders invitados: colaboradores, accionistas o clientes. Para que este arranque logre sus objetivos, la direcci\u00f3n del proyecto debe transmitir de manera clara y eficaz una serie de puntos indispensables: \u25cf Introducci\u00f3n: encuentra el equilibrio entre una exposici\u00f3n elegante y atrayente, pero sin hablar demasiado. Piensa en un t\u00edtulo seductor y en un comienzo con gancho que relaje el clima laboral y facilite el desarrollo de la reuni\u00f3n. \u25cf Presentaci\u00f3n de los objetivos: deben ser bien formulados para que sean comunicables a los distintos participantes. Comunica tambi\u00e9n la historia del proyecto con un storytelling por ejemplo, y la hoja de ruta definiendo de la manera m\u00e1s precisa posible los hitos o entregables. \u25cf Desarrollo e implementaci\u00f3n: este es el n\u00facleo de la kick off meeting. Deber\u00e1s definir con claridad qui\u00e9n har\u00e1 qu\u00e9 y el organigrama. Es recomendable presentar el software de gesti\u00f3n que utilizar\u00e1s en el proyecto, as\u00ed c\u00f3mo el calendario, la gesti\u00f3n de los tiempos y el alcance deseable. En esta parte tambi\u00e9n hablar\u00e9is del plan de comunicaci\u00f3n. \u25cf Cierre y despedida: es el momento de aclarar las dudas y recoger todo lo comentado en la reuni\u00f3n a modo de resumen. Beneficios de la kick off meeting Adem\u00e1s de las oportunidades de mejora se\u00f1alas ya, hay que destacar otros beneficios que obtendr\u00e1s si planteas la kick off meeting al inicio del proyecto: \u25cf Refuerza el liderazgo de los responsables del proyecto. \u25cf Fortalece el engagement y la motivaci\u00f3n de la plantilla que se sienta vinculada desde el minuto 0 con el proyecto. \u25cf Facilita la comunicaci\u00f3n no solo entre los trabajadores sino especialmente con los clientes que conocen los roles y las tareas de cada componente del equipo. \u25cf Genera proyectos menos arriesgados y con mejor control de los cambios. Aparecen menos errores y situaciones imprevistas, sobre todo porque las tareas y responsabilidades est\u00e1n claramente distribuidas.\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2022\/02\/HRTrends_Reuniones-gestion-de-proyectos.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2022\/02\/HRTrends_Reuniones-gestion-de-proyectos-300x200.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2022\/02\/HRTrends_Reuniones-gestion-de-proyectos-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Para que este arranque logre sus <strong>objetivos<\/strong>, la <strong>direcci\u00f3n<\/strong> del proyecto debe transmitir de manera clara y eficaz una serie de puntos indispensables:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Introducci\u00f3n<\/strong>: encuentra el equilibrio entre una exposici\u00f3n elegante y atrayente, pero sin hablar demasiado. Piensa en un t\u00edtulo seductor y en un comienzo con gancho que relaje el clima laboral y facilite el desarrollo de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Presentaci\u00f3n de los objetivos<\/strong>: deben ser bien formulados para que sean comunicables a los distintos participantes. Comunica tambi\u00e9n la historia del proyecto con un <em>storytelling<\/em> por ejemplo, y la hoja de ruta definiendo de la manera m\u00e1s precisa posible los <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/wbs-o-edt-control-de-entregables-para-llevar-las-riendas-de-un-proyecto\/\"><strong>hitos o entregables<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li><strong>Desarrollo<\/strong> <strong>e implementaci\u00f3n:<\/strong> este es el n\u00facleo de la <em>kick off meeting. <\/em>Deber\u00e1s definir con claridad qui\u00e9n har\u00e1 qu\u00e9 y el organigrama. Es recomendable presentar el <strong><em>software<\/em> de gesti\u00f3n<\/strong> que utilizar\u00e1s en el proyecto, as\u00ed c\u00f3mo el calendario, la gesti\u00f3n de los tiempos y el alcance deseable. En esta parte tambi\u00e9n hablar\u00e9is del plan de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Cierre<\/strong> <strong>y despedida:<\/strong> es el momento de aclarar las dudas y recoger todo lo comentado en la reuni\u00f3n a modo de resumen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Beneficios de la<em> kick off meeting<\/em><\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de las oportunidades de mejora se\u00f1alas ya, hay que destacar otros <strong>beneficios<\/strong> que obtendr\u00e1s si planteas la <strong><em>kick off meeting <\/em><\/strong>al inicio del proyecto:<\/p>\n<ul>\n<li>Refuerza el <strong>liderazgo<\/strong> de los responsables del proyecto.<\/li>\n<li>Fortalece el <strong><em>engagement<\/em><\/strong> y la motivaci\u00f3n de la plantilla que se sienta vinculada desde el minuto 0 con el proyecto.<\/li>\n<li>Facilita la <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/haz-el-plan-de-comunicacion-interna-en-5-pasos\/\"><strong>comunicaci\u00f3n,<\/strong><\/a> no solo entre los trabajadores sino especialmente con los clientes que conocen los <strong>roles<\/strong> y las tareas de cada componente del equipo.<\/li>\n<li>Genera proyectos menos arriesgados y con <strong>mejor control de los cambios<\/strong>. Aparecen menos errores y situaciones imprevistas, sobre todo porque las tareas y responsabilidades est\u00e1n claramente distribuidas.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los principios s\u00ed importan, y c\u00f3mo arranque un equipo y un proyecto puede ser la clave de su<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/plantea-una-kick-off-meeting-al-principio-de-cada-proyecto\/\"> Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":39973,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3035],"tags":[59,3254,282],"class_list":["post-39971","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos","tag-directivos","tag-gestion-de-equipos","tag-productividad"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Qu\u00e9 es una kick off meeting y c\u00f3mo hacer este tipo de reuni\u00f3n<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La kick off meeting es un tipo de reuni\u00f3n que constituye ese punto de partida deseado de un proyecto. 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