{"id":39354,"date":"2021-11-05T07:30:26","date_gmt":"2021-11-05T05:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=39354"},"modified":"2021-11-04T12:20:45","modified_gmt":"2021-11-04T10:20:45","slug":"claves-para-no-perder-el-tiempo-en-reuniones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/claves-para-no-perder-el-tiempo-en-reuniones\/","title":{"rendered":"6 claves para no perder el tiempo en las reuniones"},"content":{"rendered":"

Las reuniones son caras<\/strong>, es decir, es un coste para la compa\u00f1\u00eda y para los empleados, muchas veces evitable. La primera clave es buscar alternativas<\/strong> para reducir el n\u00famero de reuniones. Las otras son: organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n de los tiempos exhaustiva, un adecuado liderazgo de las mismas, objetivos con tareas y garantizar las condiciones t\u00e9cnicas, especialmente en los modelos en remoto o h\u00edbridos. Lee aqu\u00ed estos tips<\/strong> para no perder el tiempo y ganar eficacia<\/strong> en tus reuniones.<\/p>\n

<\/p>\n

Claves para no perder el tiempo<\/h2>\n

Tanto en el entorno virtual<\/strong> como de manera presencial es un cl\u00e1sico de los recursos humanos c\u00f3mo lograr reunirse en los equipos de manera verdaderamente productiva<\/strong>. En Espa\u00f1a, especialmente, se recurre a una reuni\u00f3n demasiado pronto y no se va con los deberes hechos. Aqu\u00ed puedes leer 6 claves<\/strong>, directas, \u00e1giles, que te evitar\u00e1n perder el tiempo<\/strong> y aprovechar de manera eficaz las reuniones necesarias<\/strong>.<\/p>\n

1. Ahorra el coste de las reuniones<\/h2>\n

Este \u00f3rgano empresarial debe ser un espacio de decisi\u00f3n y trabajo<\/strong>, nunca un lugar de debate. Busca siempre alternativas, como gestionar la incidencia por tel\u00e9fono, mail o con un grupo reducido de personas.<\/p>\n

2. Organizaci\u00f3n y previsi\u00f3n son claves<\/h2>\n

Como en todos los procesos de gesti\u00f3n de proyectos, nunca ser\u00e1 una p\u00e9rdida de tiempo el pararse a prever y organizar<\/strong>, en este caso, las reuniones. Define el tiempo m\u00e1ximo que va a durar, as\u00ed como los tramos de la reuni\u00f3n, desde la presentaci\u00f3n hasta las intervenciones. Aunque puede haber cierta flexibilidad, contar con una estructura<\/strong> y comunicar esta metodolog\u00eda, es un buen h\u00e1bito<\/strong> que har\u00e1 m\u00e1s eficaces a los equipos.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

3. Gestiona exhaustivamente los tiempos<\/h2>\n

Ya no se trata solo de una cuesti\u00f3n de productividad y eficacia, es respeto al grupo, al tiempo y al trabajo de los compa\u00f1eros. Ser puntuales<\/strong> es imprescindible. Contar con un reloj visible<\/strong> para todos los asistentes evita percepciones subjetivas del paso del tiempo. Alg\u00fan sonido no disruptivo en exceso, puede marcar tambi\u00e9n hitos, como la mitad de la reuni\u00f3n o los minutos finales reservados para el cierre.<\/p>\n

4. Un buen liderazgo en necesario<\/h2>\n

Cabe distinguir, en este sentido, los tipos de reuniones<\/strong> que puedes facilitar. Para el daily<\/em><\/strong>, por ejemplo, dada su brevedad y frecuencia, no es necesario designar una persona que la coordine pues se trata m\u00e1s bien de compartir el progreso de cada trabajador o equipo. Sin embargo, en una reuni\u00f3n de cierre de trimestre, es clave que la persona que la dirija demuestre tanto habilidades t\u00e9cnicas como soft skills<\/em><\/strong><\/a>.<\/p>\n

5. Marca objetivos y tareas<\/h2>\n

La comunicaci\u00f3n previa, junto con la facilitaci\u00f3n de material o documentaci\u00f3n preparatoria, garantiza que los asistentes se mantengan centrados<\/strong>. Conocer el \u00edndice de contenidos<\/strong>, as\u00ed como los objetivos que se pretenden alcanzar tras la reuni\u00f3n, autorregular\u00e1 las posibles desviaciones conceptuales que surjan. Es tan importante entrar a la reuni\u00f3n con ese horizonte, como salir con un resumen, un cierre de lo tratado, una hoja de ruta con los siguientes pasos y una relaci\u00f3n de las tareas<\/strong> asignadas a cada miembro del equipo. \u00bfQu\u00e9 se va a hacer?, \u00bfqui\u00e9n va hacer qu\u00e9? y \u00bfcu\u00e1ndo se har\u00e1?<\/p>\n

6. Revisa las condiciones t\u00e9cnicas<\/h2>\n

Por \u00faltimo, la pandemia ha demostrado que las reuniones online<\/em><\/strong>, <\/em>ahorrando en desplazamientos, son posibles y eficaces. El modelo h\u00edbrido<\/strong><\/a> requiere, sin embargo, ciertas condiciones t\u00e9cnicas y ah\u00ed puede irse tiempo efectivo de trabajo. As\u00ed que quien organice la reuni\u00f3n, debe asegurarse que el espacio f\u00edsico cumple todos los requisitos. El sonido y la conexi\u00f3n son claves<\/strong> en reuniones con gran n\u00famero de asistentes o en remoto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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