{"id":38610,"date":"2021-04-28T07:30:47","date_gmt":"2021-04-28T05:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=38610"},"modified":"2021-04-23T19:51:03","modified_gmt":"2021-04-23T17:51:03","slug":"como-organizar-un-webinar-efectivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-organizar-un-webinar-efectivo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar un webinar efectivo"},"content":{"rendered":"<p>En toda producci\u00f3n de eventos, sea presencial, <em>online<\/em> o h\u00edbrida, la cuesti\u00f3n principal es a <strong>qui\u00e9n<\/strong> va dirigido y cu\u00e1les son los <strong>objetivos<\/strong>. Si est\u00e1s pensando en organizar una <strong>formaci\u00f3n<\/strong> para la plantilla o bien quieres posicionar tu marca para <strong>atraer clientes o talento <\/strong>mediante la oferta de contenido, organizar un <strong>webinar<\/strong> te ser\u00e1 de gran ayuda. Aqu\u00ed algunos <strong><em>tips<\/em><\/strong> para alcanzar un evento <strong>efectivo<\/strong>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>P\u00fablico y objetivos del webinar<\/h2>\n<p>Este neologismo surge en la era del <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/b-learning-para-que-tipo-de-formacion-se-aconseja-esta-modalidad\/\"><strong>aprendizaje digital<\/strong><\/a> por la combinaci\u00f3n del t\u00e9rmino seminario o espacio de aprendizaje concreto y por temas (<em>seminar<\/em>), y la web, que ser\u00e1 el canal de comunicaci\u00f3n para ese intercambio de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La <strong>estructura<\/strong> sigue siendo habitualmente la del convocante y organizador que da paso a un orador o al di\u00e1logo entre dos o tres ponentes. La ventaja es que <strong>la audiencia incrementa proporcionalmente<\/strong> a la capacidad de la plataforma que lo soporte. Pero los n\u00fameros se disparan y se convierten en incomparables a los eventos presenciales y los webinar. El sistema <strong>GoToWebinar<\/strong> permite desde 2 <strong>hasta 5.000 participantes conectados al mismo tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p>Si lo vas a utilizar para la <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-definir-la-formacion-que-necesita-la-plantilla-de-una-empresa\/\"><strong>formaci\u00f3n de la plantilla<\/strong><\/a> podr\u00e1s beneficiarte de <strong>recursos<\/strong> como el uso de pizarras, encuestas o <strong>archivos compartidos<\/strong>, <strong>grabar<\/strong> el webinar, compartir pantalla para la <strong>presentaci\u00f3n<\/strong> en Power Point, por ejemplo, o controlar el listado de <strong>participantes<\/strong>, tanto quienes han completado el webinar como el tiempo que ha permanecido conectado cada uno.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-38617\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Formacion-evento.jpg\" alt=\"P\u00fablico y objetivos del webinar\" width=\"800\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Formacion-evento.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Formacion-evento-300x174.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Formacion-evento-768x445.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Montarlo paso a paso<\/h2>\n<p>Hoy d\u00eda podr\u00eda parecer que conocer la <strong>herramienta digital adecuada<\/strong> es la clave del \u00e9xito. Es cierto que una aplicaci\u00f3n correcta facilita el desarrollo del webinar y puede <strong>ahorrarte mucho tiempo<\/strong>. Sin embargo, mant\u00e9n en el horizonte de la producci\u00f3n las claves anteriores y podr\u00e1s servirte del <em>software<\/em> actualizado y cambiante que prefieras.<\/p>\n<p>Superimportante es que <strong>no utilices los webinar para sustituir la creaci\u00f3n<\/strong> de contenido en un formato diferente. En este sentido, los webinar es lo m\u00e1s parecido a <strong>aparecer frente al p\u00fablico<\/strong>. Quienes participen tendr\u00e1n la oportunidad de hacer preguntas y resolver cuestiones concretas o aplicaciones de lo transmitido.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, solo queda mencionar los requisitos para montar el webinar.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 necesito exactamente?<\/h2>\n<p>Es sencillo:<\/p>\n<ul>\n<li>Un <strong>ordenador.<\/strong><\/li>\n<li><strong>C\u00e1mara y micr\u00f3fono<\/strong> (puede ser el integrado en tu dispositivo, siempre que ofrezca calidad). Es muy recomendable realizar pruebas previas para elegir la mejor soluci\u00f3n inform\u00e1tica al respecto, as\u00ed como el uso de <strong>auriculares<\/strong> que limpian el ruido de ambiente. Todos los participantes estar\u00e1n silenciados y las cuestiones ir\u00e1n por mail al organizador, aunque tambi\u00e9n se puede usar el chat en casos excepcionales.<\/li>\n<li><strong>Conexi\u00f3n a Internet<\/strong>, preferentemente fija.<\/li>\n<li><strong><em>Software<\/em><\/strong> elegido, que puedes adaptar al <em>branding<\/em> de tu marca. Aqu\u00ed aseg\u00farate de que quienes participen no van a necesitar descargar ning\u00fan archivo y van a poder conectarse desde cualquier <strong>dispositivo<\/strong>: tableta, tel\u00e9fono o escritorio. Es interesante tambi\u00e9n que sea <strong>compatible<\/strong> tanto con Linux como con MacOS. Y que se <strong>integre<\/strong> con el servicio de marketing por correo electr\u00f3nico, CRM o herramientas de calendario.<\/li>\n<li>Programar el webinar en el <strong>horario \u00f3ptimo<\/strong> seg\u00fan las necesidades del target. Si es una formaci\u00f3n interna, una de las horas m\u00e1s usadas es antes de comer, a las 13 h. Aunque tambi\u00e9n se suele ofrecer a primera hora de la tarde, a las 16 h. Depender\u00e1 del servicio y del p\u00fablico, principalmente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya solo te falta elaborar un <strong>documento de evaluaci\u00f3n<\/strong> para comprobar que has logrado los objetivos previamente dise\u00f1ados. Sabr\u00e1s que <strong>has alcanzado el webinar efectivo <\/strong>cuando midas el n\u00famero de solicitudes gestionadas, la lista de participantes activos, las visualizaciones o la cantidad y calidad de las preguntas formuladas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En toda producci\u00f3n de eventos, sea presencial, online o h\u00edbrida, la cuesti\u00f3n principal es a qui\u00e9n va dirigido<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-organizar-un-webinar-efectivo\/\"> Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":38618,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3032],"tags":[3254,274,282],"class_list":["post-38610","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-formacion","tag-gestion-de-equipos","tag-motivacion","tag-productividad"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>C\u00f3mo organizar un webinar efectivo | HRTRENDS<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Si est\u00e1s pensando en organizar una formaci\u00f3n para la plantilla, un webinar te ser\u00e1 de gran ayuda. 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