{"id":38558,"date":"2021-04-12T07:30:33","date_gmt":"2021-04-12T05:30:33","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=38558"},"modified":"2021-04-09T18:54:17","modified_gmt":"2021-04-09T16:54:17","slug":"firma-digital-que-ventajas-aporta-a-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/firma-digital-que-ventajas-aporta-a-la-empresa\/","title":{"rendered":"Firma digital: qu\u00e9 ventajas aporta a la empresa"},"content":{"rendered":"<p>Tanto si la <strong>gesti\u00f3n<\/strong> est\u00e1 externalizada en tu empresa como, especialmente, si se ha <strong>internalizado<\/strong>, la compa\u00f1\u00eda necesita controlar el uso de la <strong>firma digital<\/strong>. Primero lee cu\u00e1les son las <strong>ventajas<\/strong> para poder tomar la decisi\u00f3n y luego c\u00f3mo implementarla en cada departamento de la compa\u00f1\u00eda. Adem\u00e1s de volver m\u00e1s \u00e1giles los procesos y, por tanto, activar la <strong>transformaci\u00f3n digital<\/strong>, se podr\u00e1 acceder a cursos <em>online<\/em> <strong>bonificados<\/strong> y justificar esa formaci\u00f3n.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Ventajas de usar la firma digital<\/h2>\n<p>Otro de los aspectos acelerados con el <strong>teletrabajo<\/strong> y la <strong>deslocalizaci\u00f3n<\/strong> de los puestos de empleo es que los <strong>tr\u00e1mites<\/strong> administrativos y de gesti\u00f3n los puedes resolver, cada vez m\u00e1s, a <strong>distancia<\/strong>. Ya no es necesario ir en persona a la ventanilla, salvo en situaciones concretas, como que se requiera el reconocimiento facial. Y con el avance tecnol\u00f3gico de los par\u00e1metros <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/que-es-biometria-rrhh\/\"><strong>biom\u00e9tricos<\/strong><\/a> dentro de poco tampoco ser\u00e1 necesario en estos casos.<\/p>\n<p>Sin embargo, la <strong>condici\u00f3n imprescindible<\/strong> para garantizar la seguridad y confidencialidad de la tarea, es contar con una <strong>firma digital<\/strong>. En el <a href=\"https:\/\/firmaelectronica.gob.es\/Home\/Empresas\/Certificados-Electronicos-Empresas.html\"><strong>Portal de Administraci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong><\/a> se especifican los distintos tipos seg\u00fan las condiciones de quien emite los certificados y el \u00e1mbito que aplica. La firma digital se <strong>define<\/strong> como una serie de datos electr\u00f3nicos asociados a un documento electr\u00f3nico. Se trata, por tanto, de un <strong>mecanismo criptogr\u00e1fico <\/strong>que la hace intransferible e infalsificable.<\/p>\n<p>Antes de entrar en el c\u00f3mo, aqu\u00ed vas a encontrar una <strong>lista de ventajas<\/strong> que te ofrece el uso de la firma digital:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Simplifica<\/strong> los tr\u00e1mites cotidianos y los resuelve sin desplazamiento.<\/li>\n<li><strong>Facilita<\/strong> especialmente los tr\u00e1mites administrativos con las instituciones y la solicitud de documentos a entidades p\u00fablicas.<\/li>\n<li><strong>Seguridad e integridad<\/strong>: el documento generado no puede ser alterado y se garantiza la confidencialidad.<\/li>\n<li>Mejora la experiencia del <strong>cliente<\/strong> ofreciendo comodidad.<\/li>\n<li>Justifica la <strong>formaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<li>Permite la asistencia a cursos <em>online<\/em><\/li>\n<li>Aumenta la <strong>productividad<\/strong> y competitividad de la empresa.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/empresas-economia-verde-podrian-crear-millones-de-empleos-en-espana\/\"><strong>Eliminaci\u00f3n del papel<\/strong><\/a> y del espacio necesario para almacenarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-38571\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Firmar-online.jpg\" alt=\"Ventajas de usar la firma digital\" width=\"800\" height=\"506\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Firmar-online.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Firmar-online-300x190.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/04\/HRTrends_Firmar-online-768x486.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Implementar firma digital por departamentos<\/h2>\n<p>Para sacarle el <strong>m\u00e1ximo provecho<\/strong> a esta soluci\u00f3n digital es importante que la firma sea utilizada por la mayor\u00eda de las \u00e1reas de una organizaci\u00f3n. En Espa\u00f1a, la firma digital se regula a trav\u00e9s de la <strong>Ley 59\/2003 de Firma Electr\u00f3nica<\/strong>, de tal manera que se considera igual legalmente a la firma manuscrita.<\/p>\n<p>Para el departamento de <strong>recursos humanos<\/strong> la firma digital facilita principalmente la finalizaci\u00f3n de cada <strong>contrato<\/strong>, como acuerdos de confidencialidad, n\u00f3minas, p\u00f3lizas o bajas laborales. Adem\u00e1s agiliza la comunicaci\u00f3n y resoluci\u00f3n documental entre departamentos.<\/p>\n<p>En cuanto a la labor <strong>comercial<\/strong>, puesto que la gran mayor\u00eda de documentos est\u00e1n digitalizados (o en proceso) es clave la <strong>capacidad de ser recuperados<\/strong>, mediante su clasificaci\u00f3n en \u00edndices. El acceso a esta informaci\u00f3n es altamente sensible y puedes protegerlo con la firma digital.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, para el equipo <strong>directivo<\/strong> es imprescindible <strong>delegar<\/strong> tareas. Por ello, entre los certificados que se pueden asociar a la firma digital, son muy \u00fatiles el <strong>certificado de pertenencia a empresa<\/strong> y el <strong>certificado de representante<\/strong>. En el primer caso, adem\u00e1s de acreditar la identidad del titular, acredita la vinculaci\u00f3n con la empresa y, en el segundo caso, su potestad para representarla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tanto si la gesti\u00f3n est\u00e1 externalizada en tu empresa como, especialmente, si se ha internalizado, la compa\u00f1\u00eda necesita<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/firma-digital-que-ventajas-aporta-a-la-empresa\/\"> Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":38572,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3035],"tags":[3254,169,510],"class_list":["post-38558","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos","tag-gestion-de-equipos","tag-mercado-laboral","tag-nuevas-tecnologias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO 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