{"id":38363,"date":"2021-02-08T07:30:46","date_gmt":"2021-02-08T05:30:46","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=38363"},"modified":"2021-02-07T12:42:48","modified_gmt":"2021-02-07T10:42:48","slug":"gestion-del-tiempo-lo-que-nos-ensenan-los-clasicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/gestion-del-tiempo-lo-que-nos-ensenan-los-clasicos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo: lo que nos ense\u00f1an los cl\u00e1sicos"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 te parece cambiar la expresi\u00f3n de \u201cno tengo tiempo\u201d por la de \u201cno le he dado prioridad\u201d? Ya habr\u00e1s comprobado c\u00f3mo tener una fecha l\u00edmite o <strong><em>deadline<\/em> aumenta la productividad<\/strong>. Ocurre de manera individual y se multiplica aplicado a la gesti\u00f3n de equipos. La cuesti\u00f3n de la falta de <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/gestion-tiempo-trabajo\/\"><strong>tiempo<\/strong><\/a> es un problema <strong>estudiado desde la Antig\u00fcedad<\/strong>. Aqu\u00ed vas a repasar algunas de las leyes \u00fatiles para la gesti\u00f3n del tiempo que publicaron el siglo pasado los que ya se consideran <strong>cl\u00e1sicos<\/strong>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Leyes cl\u00e1sicas de gesti\u00f3n del tiempo<\/h2>\n<p>A estas alturas entender\u00e1s perfectamente el sentido de la famosa <strong>ley de Parkinson<\/strong>: \u201c<strong>El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine<\/strong>\u201d (1957). Si a una tarea le has asignado unos tres meses, ser\u00e1n las tres \u00faltimas semanas las m\u00e1s eficaces. Y de manera coherente, si le asignas 3 semanas, ser\u00e1n los \u00faltimos d\u00edas en los que termines de realizarlo. Para Parkinson, esta variaci\u00f3n temporal no implica una diferencia significativa en la calidad del trabajo.<\/p>\n<h2>Ley de la trivialidad<\/h2>\n<p>Esta es otra de las famosas leyes de Parkinson (1977): \u201c<strong>El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia<\/strong>\u201d. Con ella denuncia que las organizaciones dedican demasiado tiempo a asuntos de menor importancia. El ejemplo que usaba era el de un comit\u00e9 que deb\u00eda aprobar planes para una central nuclear, y antes de dise\u00f1ar cr\u00edticamente las tareas, discuti\u00f3 durante mucho tiempo c\u00f3mo deb\u00eda ser el tejado del aparcamiento de bicicletas. De aqu\u00ed se ha acu\u00f1ado el t\u00e9rmino <em>bikeshedding<\/em> para referirse a este error en la gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n<h2>Ley de Brooks<\/h2>\n<p>Aunque en su libro <em>El m\u00edtico hombre-mes: ensayos de ingenier\u00eda de sotfware<\/em> analizaba el contexto de un equipo desarrollando un proyecto inform\u00e1tico, la ley se aplica a otros temas que impliquen un equipo coordinado trabajando juntos. La idea es que la posibilidad de <strong>medir el esfuerzo necesario para desarrollar ese proyecto en \u201chombre\/mes\u201d es sencillamente un mito<\/strong>, una ficci\u00f3n.<\/p>\n<p>Dicho de otra manera: aumentar los recursos humanos para agilizar la finalizaci\u00f3n del proyecto en muchos casos es contraproducente. El resultado puede demorarse por el aumento exponencial de la comunicaci\u00f3n interna entre esas personas reci\u00e9n incorporadas al proyecto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38364 size-full\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/02\/HRTrends_Ley-de-Parkinson.jpg\" alt=\"Leyes cl\u00e1sicas de gesti\u00f3n del tiempo\" width=\"800\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/02\/HRTrends_Ley-de-Parkinson.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/02\/HRTrends_Ley-de-Parkinson-300x135.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2021\/02\/HRTrends_Ley-de-Parkinson-768x345.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Siguiente nivel: aplicarlo a equipos<\/h2>\n<p>Dejar de <a href=\"https:\/\/blog.infoempleo.com\/a\/procrastinacion-laboral-como-combatirla-cuando-trabajamos-desde-casa\/\"><strong>procrastinar<\/strong><\/a> es posible. Adem\u00e1s de utilizar de manera individual las herramientas para una eficaz gesti\u00f3n del tiempo, estas tambi\u00e9n sirven para proyectos colectivos. Cuando eres la persona responsable de un equipo puedes optimizar el aprovechamiento del tiempo con la aplicaci\u00f3n de algunas reglas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La regla de los dos minutos<\/strong>, es decir, si la tarea que tienes presente lleva menos de dos minutos hacerla, lo indicado es no postergarla ni agendarla despu\u00e9s, sino realizarla en el mismo momento y as\u00ed evitar agrandar la lista de \u201ctareas pendientes\u201d. En un equipo, otra ventaja puede ser que as\u00ed logras agilizar tambi\u00e9n el plan de otro compa\u00f1ero que depend\u00eda de esa tarea que te ha llevado menos de dos minutos hacer.<\/li>\n<li><strong>Planifica contemplando imprevistos y prioriza<\/strong> lo que tienes que hacer.<\/li>\n<li><strong>Una sola tarea<\/strong>: se tiene la falsa idea de que simultaneando tareas se es m\u00e1s productivo. Es falso a nivel individual, pero tambi\u00e9n en los proyectos colectivos, donde adem\u00e1s se a\u00f1ade la comunicaci\u00f3n para la coordinaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Cada persona es distinta: debes contemplar la <strong>diferencia en rendimientos<\/strong> de cada empleado de tu plantilla y aprovechar sus picos de producci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 te parece cambiar la expresi\u00f3n de \u201cno tengo tiempo\u201d por la de \u201cno le he dado prioridad\u201d?<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/gestion-del-tiempo-lo-que-nos-ensenan-los-clasicos\/\"> Leer 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