{"id":38158,"date":"2020-12-14T07:30:24","date_gmt":"2020-12-14T05:30:24","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=38158"},"modified":"2020-12-13T20:30:40","modified_gmt":"2020-12-13T18:30:40","slug":"como-elaborar-un-expediente-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-elaborar-un-expediente-laboral\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elaborar un expediente laboral realmente pr\u00e1ctico"},"content":{"rendered":"<p>La informaci\u00f3n recogida en el expediente laboral te tiene que servir para <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/consejos\">gestionar los recursos humanos<\/a> de la empresa. Para ello la documentaci\u00f3n incluida tiene que estar <strong>actualizada<\/strong>, ser <strong>coherente<\/strong> con el puesto de trabajo que ocupa la persona y estar <strong>ordenada<\/strong> para poder recuperarla f\u00e1cilmente cuando sea necesario. Los datos que recoge el expediente van a ir desde los personales <strong>b\u00e1sicos<\/strong> hasta las relaciones con la <strong>empresa<\/strong>, pasando por los documentos que registren las <strong>competencias y trayectoria<\/strong> profesional de la persona trabajadora.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>El expediente laboral ya es digital<\/h2>\n<p>Si la informaci\u00f3n est\u00e1 bien ordenada, este expediente laboral ser\u00e1 <strong>\u00fatil para la empresa<\/strong>. <strong>Normalmente el criterio es cronol\u00f3gico<\/strong>. La b\u00fasqueda se limita entonces por <strong>categor\u00eda<\/strong> documental: n\u00f3mina, certificado, documentaci\u00f3n personal\u2026, y por <strong>fecha<\/strong> de generaci\u00f3n del archivo. Pero si adem\u00e1s est\u00e1 digitalizado, y has <strong>etiquetado bien cada documento<\/strong>, la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n es <strong>\u00e1gil<\/strong> y ganas en espacio de almacenamiento f\u00edsico. Adem\u00e1s logras otro objetivo muy importante hoy en d\u00eda: la reducci\u00f3n del volumen de papel, lo que beneficia al medioambiente.<\/p>\n<p>La digitalizaci\u00f3n puede realizarse mediante el <strong>escaneo<\/strong> de la documentaci\u00f3n en papel o bien acreditando directamente la <strong>documentaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>. Si se opta por la primera opci\u00f3n es muy importante asegurarse de que los archivos resultantes sean guardados de tal manera que quien trabaje con ellos en el futuro pueda recuperar la informaci\u00f3n. Una imagen o un pdf que no permite leer el contenido o recuperar los datos, no sirve.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38171 size-full\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_datos-expediente.jpg\" alt=\"Qu\u00e9 datos tiene un expediente laboral\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_datos-expediente.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_datos-expediente-300x200.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_datos-expediente-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Consulta la informaci\u00f3n f\u00e1cilmente<\/h2>\n<p>El expediente laboral es una <strong>herramienta de control interno<\/strong> con la que la empresa adem\u00e1s genera certeza y confiabilidad en el tratamiento de cada historial de su plantilla. Para ello es muy importante respetar lo dictado por la <strong>Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de los Derechos Digitales<\/strong> (LOPDGDD) y por el <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> (RGPD). El primer paso es la generaci\u00f3n de un documento interno donde conste el tratamiento que vas a realizar de la documentaci\u00f3n y qu\u00e9 medidas de seguridad aplicas en cada caso. O sea un <strong>registro de actividades de tratamientos (RAT)<\/strong>.<\/p>\n<p>La idea es que la <strong>productividad<\/strong> del departamento de recursos humanos <strong>aumente<\/strong>, pues la recuperaci\u00f3n de los datos bien ordenados y digitalizados tarda unos segundos. Al mismo tiempo, pueden trabajar sobre ese expediente distintas personas de manera <strong>simult\u00e1nea<\/strong>. Por tanto, la ordenaci\u00f3n e identificaci\u00f3n ser\u00e1 <strong>alfab\u00e9tica<\/strong> por apellidos y nombre de la persona. La ordenaci\u00f3n interna ser\u00e1 <strong>cronol\u00f3gica<\/strong>. Y la divisi\u00f3n general ser\u00e1 de acuerdo a su <strong>situaci\u00f3n laboral<\/strong>: activo, jubilado, transferido.<\/p>\n<p><strong>La actualizaci\u00f3n del expediente es continua<\/strong>. Piensa en bajas y altas, cambio de tareas, formaciones, pr\u00f3rrogas o excedencias. Sin embargo, algunos documentos son especialmente sensibles por el impacto que tienen en la manera en que tributa el empleado. Por ejemplo, la notificaci\u00f3n del nacimiento de un descendiente.<\/p>\n<h2>Cuesti\u00f3n de plazos<\/h2>\n<p>La legislaci\u00f3n laboral, la legislaci\u00f3n fiscal, el C\u00f3digo de Comercio y otras normas marcadas por las Administraciones van a establecer los <strong>plazos para mantener en el expediente<\/strong> los documentos correspondientes.<\/p>\n<p>A la hora de gestionar la <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/modelos-rlc-rnt\/\">documentaci\u00f3n de car\u00e1cter econ\u00f3mico<\/a> del expediente, adem\u00e1s de justificar el pago del salario, recuerda que con esta informaci\u00f3n se acredita el gasto reflejado en la contabilidad de la empresa, el pago de impuestos (IRPF o Impuesto sobre Sociedades) o el cobro de subvenciones y bonificaciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La informaci\u00f3n recogida en el expediente laboral te tiene que servir para gestionar los recursos humanos de la<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-elaborar-un-expediente-laboral\/\"> Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":38172,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3035],"tags":[1049,409,918],"class_list":["post-38158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos","tag-empleados","tag-equipo","tag-trabajadores"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>C\u00f3mo elaborar un expediente laboral realmente pr\u00e1ctico | HRTRENDS<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La informaci\u00f3n recogida en el expediente laboral te tiene que servir para gestionar los recursos humanos de la empresa. 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