{"id":38110,"date":"2020-12-04T07:30:40","date_gmt":"2020-12-04T05:30:40","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=38110"},"modified":"2020-11-30T09:04:36","modified_gmt":"2020-11-30T07:04:36","slug":"manual-de-acogida-un-documento-fundamental-para-el-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/manual-de-acogida-un-documento-fundamental-para-el-onboarding\/","title":{"rendered":"Manual de acogida, un documento fundamental para el <i>onboarding<\/i>"},"content":{"rendered":"<p>A pesar de lo necesario que es el manual de acogida en el proceso de incorporaci\u00f3n a la plantilla de un nuevo empleado (<em><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/onboarding-comite-bienvenida-nuevo\">onboarding<\/a><\/em>), es una de las tareas pendientes m\u00e1s frecuente en las empresas. Un documento exhaustivo, pero tambi\u00e9n creativo, elaborado previamente, facilita y dinamiza el proceso. Este primer contacto es una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica para la empresa. Adem\u00e1s es sencillo si se siguen los siguientes puntos.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo elaborar tu manual de acogida?<\/h2>\n<p>Qui\u00e9n no ha pasado por ese primer d\u00eda inc\u00f3modo en el que no se conoce el ambiente laboral ni cu\u00e1ndo y d\u00f3nde tomar el caf\u00e9. Son detalles aparentemente al margen del proceso productivo y, sin embargo, si quieres ser eficaz en tu labor de recursos humanos, debes tenerlos en cuenta.<\/p>\n<p>El manual de acogida debe recoger los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Carta o v\u00eddeo de bienvenida<\/strong>: abraza la nueva incorporaci\u00f3n y mantente receptivo a propuestas de mejora. Puedes acompa\u00f1arla de un organigrama: una relaci\u00f3n de la persona de referencia de cada departamento es muy \u00fatil desde el primer d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Derechos y deberes de los trabajadores<\/strong>: algunos puntos habr\u00e1n quedado recogidos en el contrato o en sus anexos, como el uso de los dispositivos facilitados por la empresa, por ejemplo, pero otros sobre los que se suele dudar pueden especificarse el manual.<\/li>\n<li><strong>Resumen del manual del sistema de gesti\u00f3n de prevenci\u00f3n de riesgos o PRL<\/strong>: es buena idea registrar los compromisos de la direcci\u00f3n a modo de \u201cdeclaraci\u00f3n de principios de pol\u00edtica preventiva\u201d.<\/li>\n<li><strong>Normas generales de seguridad y salud en la empresa<\/strong>: describe una relaci\u00f3n de indicaciones, desde las pautas universales a seguir en la jornada laboral hasta las espec\u00edficas del puesto o en materias de limpieza o electricidad, o, por supuesto, las relacionadas con las medidas anti-COVID, entre otras.<\/li>\n<li><strong>Registro de entrega<\/strong> del manual de acogida: elabora un documento para que lo firme la nueva incorporaci\u00f3n con el fin de que conste que has cumplido con la obligaci\u00f3n empresarial y ha sido recibido.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38123 size-full\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_Onboarding.jpg\" alt=\"Manual de acogida para onboarding\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_Onboarding.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_Onboarding-300x200.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/12\/HRTrends_Onboarding-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Es f\u00e1cil completar el \u00e9xito en el <em>onboarding<\/em><\/h2>\n<p>Una vez queda registrada la informaci\u00f3n en el documento es importante dedicar una<strong> sesi\u00f3n informativa<\/strong> para transmitir de manera oral el contenido a la persona que se incorpora. Ten en cuenta que esta primera relaci\u00f3n laboral <strong>crea conexiones, fortalece equipos y refuerza la cultura empresarial<\/strong>.<\/p>\n<p>Si un plan de acogida <strong>se distingue y es eficaz<\/strong>, contribuye al <a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/que-es-la-cultura-empresarial-y-como-se-crea\/\"><u>employer branding<\/u><\/a>. Una manera creativa de acompa\u00f1ar el proceso es el programa de compa\u00f1eros. Un \u201camigo\u201d o \u201cpadrino\u201d resuelve dudas y orienta en detalles pr\u00e1cticos como d\u00f3nde se come los viernes. Un 87% de las empresas afirman que estas iniciativas <strong>aumentan la competencia del nuevo empleado<\/strong>.<\/p>\n<p>Otra idea v\u00e1lida para el \u00e1mbito de oficina es <strong>decorar el escritorio<\/strong> donde se va a sentar el nuevo empleado. Puedes usar el material con marca de la empresa: bol\u00edgrafo, cuaderno corporativo, usb con logo\u2026 Incluso envolverlo como regalo con un globito cerca. El resto de la plantilla puede elaborar un <em>collage<\/em> con fotos de sus escritorios: una manera original de irse haciendo una idea de los compa\u00f1eros con los que va a trabajar.<\/p>\n<h2>El programa de acogida es responsabilidad de la empresa<\/h2>\n<p>Adecuar las actitudes y comportamiento de quien se incorpora es sencillo con una buena planificaci\u00f3n. Adem\u00e1s es importante recordar que la <strong>empresa tiene el deber legal de informar<\/strong> a la persona que contrata sobre los riesgos a los que se va a ver expuesta en su puesto de trabajo y las medidas preventivas y\/o de protecci\u00f3n aplicables que le facilita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A pesar de lo necesario que es el manual de acogida en el proceso de incorporaci\u00f3n a la<a class=\"moretag\" href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/manual-de-acogida-un-documento-fundamental-para-el-onboarding\/\"> Leer 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