{"id":37716,"date":"2020-08-17T07:30:31","date_gmt":"2020-08-17T05:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=37716"},"modified":"2020-08-31T12:14:23","modified_gmt":"2020-08-31T10:14:23","slug":"como-crear-un-entorno-de-trabajo-mas-flexible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-crear-un-entorno-de-trabajo-mas-flexible\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear un entorno de trabajo m\u00e1s flexible"},"content":{"rendered":"<p>Como estamos viendo est\u00e1 resultando <strong>un reto para muchas empresas introducir medidas que flexibilicen la jornada<\/strong>. La conciliaci\u00f3n especial a la que est\u00e1 obligando la pandemia hace que los <strong>encajes para la adaptabilidad de la jornada sean m\u00e1s necesarios que nunca<\/strong>. \u00bfC\u00f3mo empezar a crear un entorno de trabajo m\u00e1s flexible?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Las principales ventajas de un entorno de trabajo m\u00e1s flexible<\/h2>\n<p>Casi sin darnos cuenta las empresas han ido <strong>introduciendo cambios en la organizaci\u00f3n de las jornadas en la medida que la sociedad empujaba hacia ello.<\/strong> La digitalizaci\u00f3n y las transformaciones sociales, as\u00ed como la llegada de generaciones con otros valores, modifican el d\u00eda a d\u00eda de las empresas.<\/p>\n<p>La necesidad de <strong>contar con el mejor talento en un mundo l\u00edquido<\/strong> hace que se pongan en valor una de las condiciones que m\u00e1s ampliamente se demanda desde la fuerza de trabajo: la flexibilidad horaria. Adoptarla significa mejorar el <em><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/como-se-genera-engagement-trabajando-en-remoto\/\">engagement<\/a><\/em>, las personas sienten que sus circunstancias son tenidas en cuenta respecto a la conciliaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n la <strong>responsabilidad de la empresa ante circunstancias como la pandemia<\/strong>.<\/p>\n<p>Armonizando los horarios con las necesidades de la plantilla se <strong>reducen los costes de los absentismos motivados por hechos sobrevenidos<\/strong> y puntuales.<\/p>\n<p>Y, adem\u00e1s, es una excelente <strong>herramienta para la retenci\u00f3n del talento<\/strong>. La flexibilidad laboral contribuye a la satisfacci\u00f3n laboral.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 preguntas hay que responderse antes de implementar una jornada flexible?<\/h2>\n<p>La adopci\u00f3n precipitada del teletrabajo debido a la pandemia no ha dejado tiempo para hacer una reflexi\u00f3n sobre <strong>cuestiones clave a la hora de adaptarlo a las necesidades de la empresa<\/strong>. Este puede ser un buen momento ya que todo apunta a que <strong>la flexibilidad ha llegado para quedarse:<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de tareas se pueden flexibilizar?<\/strong> Las <strong>labores de tipo administrativo son f\u00e1cilmente adaptables a la flexibilidad horaria<\/strong>. Sin embargo, la atenci\u00f3n al cliente est\u00e1 muy condicionada por el horario.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9nes cuentan con las habilidades necesarias para afrontar el teletrabajo?<\/strong> La brecha digital est\u00e1 todav\u00eda presente en las empresas. Responder a esta cuesti\u00f3n <strong>nos llevar\u00e1 a plantear la formaci\u00f3n espec\u00edfica en el desarrollo de competencias para teletrabajar<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 impacto puede tener sobre clientes, proveedores y empleados?<\/strong> Acometer esta cuesti\u00f3n ser\u00e1 fundamental para articular respuestas en funci\u00f3n de qui\u00e9n se trate. La <strong>comunicaci\u00f3n sobre las medidas que se tomen ser\u00e1 necesario en todo caso<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 necesidades materiales y de herramientas ser\u00e1n necesarias para implementar un entorno de trabajo m\u00e1s flexible?<\/strong> Equipos, dispositivos, accesorios, software o <strong>soporte adicional de personal de apoyo se incorporar\u00e1n a los costes.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo se evaluar\u00e1 el desempe\u00f1o?<\/strong> Trabajar <a href=\"https:\/\/blog.infoempleo.com\/a\/claves-del-smart-working-el-nuevo-teletrabajo\/\">con objetivos medibles, concretos y realistas<\/a> es sin\u00f3nimo de \u00e9xito y bienestar laboral<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 medidas se tomar\u00e1n para garantizar el derecho a la desconexi\u00f3n?<\/strong> Una <strong>campa\u00f1a de sensibilizaci\u00f3n <\/strong>dirigida a la direcci\u00f3n sobre los l\u00edmites de la comunicaci\u00f3n con la plantilla para el desarrollo de tareas, informes, etc.<\/p>\n<p>Ser\u00e1 <strong>imprescindible evaluar la protecci\u00f3n de datos <\/strong>y adoptar normas para garantizar la seguridad tanto de la informaci\u00f3n interna y las de clientes.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-37718 size-full\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/08\/HRTrend_como-ser-mas-flexible.jpg\" alt=\"HRTrends_como-implementar-flexibilidad-horaria\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/08\/HRTrend_como-ser-mas-flexible.jpg 800w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/08\/HRTrend_como-ser-mas-flexible-300x200.jpg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2020\/08\/HRTrend_como-ser-mas-flexible-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 tener en cuenta antes de implementar la un entorno flexible de trabajo?<\/h2>\n<p>La implantaci\u00f3n de medidas de flexibilizaci\u00f3n de espacios y horarios puede hacerse de <strong>forma escalonada<\/strong>. Se puede empezar con un piloto y continuar el proceso por fases hasta completar con el total de trabajadores que podr\u00e1n acceder a esta medida. Ser\u00e1 una forma de <strong>detectar posibles necesidades mejoras<\/strong> y puntos cr\u00edticos sin que afecte a la mayor\u00eda de la plantilla.<\/p>\n<p>Formar <strong>equipos equilibrados donde haya personal m\u00e1s experimentado<\/strong> con otro menos hasta conseguir un buen nivel de <strong>autonom\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p>Reforzar <strong>la comunicaci\u00f3n interna<\/strong> para proteger el v\u00ednculo con la empresa y asegurar el funcionamiento de la plantilla gracias a las sinergias. En este punto hay que hacer un <strong>esfuerzo de comunicaci\u00f3n de la cultura de empresa.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se puede moldear la jornada?<\/h2>\n<p>La flexibilizaci\u00f3n de los horarios puede hacerse de varias maneras. Una opci\u00f3n es <strong>reducir la semana laboral a cuatro d\u00edas<\/strong> acomodando el total de horas semanales a los cuatro d\u00edas laborables.<\/p>\n<p>Una bastante habitual es <strong>elegir el tiempo de trabajo dentro de una franja horaria<\/strong>, por ejemplo, de 8 de la ma\u00f1ana a 3 de la tarde o de 9 a 4, <strong>dando lugar a que se pueda conciliar<\/strong> con otras actividades o responsabilidades. Las medidas sanitarias quiz\u00e1s tambi\u00e9n obliguen a que las horas de entrada y salida no se hagan a la misma hora.<\/p>\n<p>Es muy com\u00fan en grandes empresas, y seguramente ser\u00e1 una pr\u00e1ctica con total implantaci\u00f3n en nuestro pa\u00eds el <strong>trabajar en remoto unos d\u00edas a la semana<\/strong>. Puede establecerse un horario fijo para fichar o que \u00e9ste tambi\u00e9n sea flexible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como estamos viendo est\u00e1 resultando un reto para muchas empresas introducir medidas que flexibilicen la jornada. 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