{"id":34706,"date":"2019-01-10T07:30:04","date_gmt":"2019-01-10T05:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=34706"},"modified":"2020-02-10T14:50:11","modified_gmt":"2020-02-10T12:50:11","slug":"portal-del-empleado-autogestion-y-optimizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/portal-del-empleado-autogestion-y-optimizacion\/","title":{"rendered":"Portal del empleado: autogesti\u00f3n y optimizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

La posibilidad de una gesti\u00f3n en la nube<\/strong> de tr\u00e1mites que tienen que ver con la organizaci\u00f3n de tiempos en la empresa es una oportunidad para simplificar las tareas en los departamentos de recursos humanos. <\/strong>\u00a0El despacho de formalidades como permisos, vacaciones o n\u00f3minas pero tambi\u00e9n las autoevaluaciones de desempe\u00f1o o informes a los que la plantilla puede acceder directamente facilita las labores al departamento de gesti\u00f3n de personal.<\/p>\n

<\/p>\n

Es una herramienta fundamental en compa\u00f1\u00edas con sedes en diferentes pa\u00edses, para expatriados o, sencillamente, en aquellas en las que no hay coincidencia de horarios entre algunos empleados y el departamento de recursos humanos. Estas son algunas de las principales funcionalidades que integra un portal del empleado<\/strong>.<\/p>\n

Los departamentos de recursos humanos suelen tener una gran carga administrativa que se lleva una importante parte del tiempo. El portal del empleado permite que algunas de las solicitudes m\u00e1s habituales que llegan al departamento puedan autoadministrarse mediante una aplicaci\u00f3n<\/strong> a la que se tendr\u00eda acceso desde cualquier ordenador.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n laboral<\/h2>\n

Dentro de las peticiones que llegan a RRHH, una de las m\u00e1s habituales es la documentaci\u00f3n laboral.<\/strong> Colgar las n\u00f3minas en el portal evita entregarlas en mano con el consiguiente ahorro tanto ecol\u00f3gico como econ\u00f3mico en papel. Adem\u00e1s es recurrente el que se soliciten duplicados de n\u00f3mina para justificar la compra o adquisici\u00f3n de bienes y servicios.<\/p>\n

En este espacio personal el empleado tambi\u00e9n tendr\u00eda acceso a su contrato y anualmente tendr\u00eda disponible el certificado de retenciones<\/strong>.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de tiempos<\/h2>\n

Otra de las funcionalidades que incluyen estas aplicaciones es la posibilidad de organizar el flujo de peticiones de permisos o solicitud de vacaciones<\/strong>. Mediante una aplicaci\u00f3n de calendario donde se integren los d\u00edas disponibles con las vacantes por d\u00eda los empleados podr\u00e1n gestionar sus d\u00edas libres.<\/p>\n

En empresas con turnos de trabajo tambi\u00e9n es interesante a\u00f1adir la opci\u00f3n de cambiar turnos con otros compa\u00f1eros<\/strong>. La opci\u00f3n de aceptar o no los cambios y de que estos aparezcan en tiempo real evitar\u00e1 errores y confusiones a la hora de cubrir turnos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n pueden se\u00f1alarse los periodos de cierre y las necesidades dimensionamiento de la plantilla con opciones de horas extra u horas complementarias.<\/p>\n

Evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/h2>\n

Es interesante que los empleados tengan informaci\u00f3n actualizada sobre su desempe\u00f1o<\/strong><\/a>. Si existe un sistema de incentivos fundamentado en el logro de objetivos pueden aparecer los datos personalizados<\/strong> y gr\u00e1ficas que ayuden a visualizar el estado en el que se encuentran en cada momento del periodo. Puede ser adecuado acompa\u00f1ar con sugerencias de mejora o ayudas para conseguirlos.<\/p>\n

Integrar un sistema de control de gastos<\/strong> es otra de las utilidades que puede ofrecer un portal del empleado. Determinados departamentos en la empresa como los relacionados con la funci\u00f3n comercial o cargos medios o directivos con reuniones que implican desplazamientos dentro de la misma ciudad o provincia, o en otras, incluso en el extranjero, incurren en gastos en transporte (parking, peajes, dietas y alojamiento) que conlleva su actividad. Visualizar estos gastos por ambas partes, empleado y empresa, favorece la toma de conciencia sobre el gasto y una correcta gesti\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

\"Portal<\/p>\n

Comunicaci\u00f3n interna<\/h2>\n

A trav\u00e9s del portal del empleado puede aparecer la informaci\u00f3n corporativa de \u00e1mbito interno. Puede incluir tanto la permanente como el c\u00f3digo de conducta, vestimenta o el manual de estilo para la comunicaci\u00f3n con clientes y proveedores. Como la relacionada con la pol\u00edtica de comunicaci\u00f3n para medios que incorpore un dossier<\/em> con im\u00e1genes de las sedes y notas sobre la actividad de la compa\u00f1\u00eda. Es una forma de velar por que la imagen de la empresa sea coherente en todas las comunicaciones<\/strong> ya que el acceso es inmediato.<\/p>\n

En este apartado tambi\u00e9n podr\u00eda aparecer el calendario laboral con las festividades<\/strong>, fechas clave en la empresa como las de cierre, eventos en los que participa la compa\u00f1\u00eda o los d\u00edas de puertas abiertas.<\/p>\n

Tambi\u00e9n ser\u00e1 un importante canal de comunicaci\u00f3n inmediata<\/strong>, integrando sistemas de alertas, ante informaci\u00f3n que pueda ser de inter\u00e9s para los empleados mediante comunicados.<\/p>\n

Existen una serie de servicios y productos en los que se establecen descuentos y ofertas para los trabajadores. Tener un cat\u00e1logo de estos descuentos en el portal supone una oportunidad para darles difusi\u00f3n y que sean de m\u00e1ximo aprovechamiento<\/strong> lo que redundar\u00e1 en la satisfacci\u00f3n del empleado<\/a>.<\/p>\n

La informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 permisos est\u00e1n contemplados en el convenio<\/strong> y las caracter\u00edsticas acordadas como si son o no remunerados, el n\u00famero de d\u00edas que corresponden ante determinadas eventualidades evitar\u00e1 conflictos y malos entendidos.<\/p>\n

Informaci\u00f3n para expatriados sobre los pa\u00edses en los que puede estar desplazado con consejos, recursos y cuestiones pr\u00e1cticas<\/strong> como informaci\u00f3n sobre vivienda, colegios, opciones para hacer turismo, tributaciones, regulaci\u00f3n laboral en el pa\u00eds y cuestiones culturales puede estar recogida en este apartado.<\/p>\n

Estas aplicaciones suelen ofrecerse tambi\u00e9n en versi\u00f3n mobile<\/em> por lo que la accesibilidad y capacidad de gesti\u00f3n en cualquier lugar <\/strong>y momento se incrementan en beneficio de la agilidad en la gesti\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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