{"id":34370,"date":"2018-11-05T08:48:38","date_gmt":"2018-11-05T06:48:38","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=34370"},"modified":"2019-05-13T10:17:33","modified_gmt":"2019-05-13T08:17:33","slug":"matriz-eisenhower","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/matriz-eisenhower\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo mejorar la productividad recurriendo al uso de la Matriz de Eisenhower"},"content":{"rendered":"

La <\/span>gesti\u00f3n diaria<\/b> de nuestras <\/span>tareas profesionales<\/b> est\u00e1 sujeta muchas veces a la escasez de un recurso indispensable: <\/span>el tiempo<\/b>. La <\/span>Matriz de Eisenhower<\/b> es una sencilla t\u00e9cnica que permite establecer <\/span>una priorizaci\u00f3n<\/b>, de modo que permite <\/span>optimizar al m\u00e1ximo la jornada laboral<\/span><\/a> y <\/span>ser lo m\u00e1s productivos posible<\/span><\/a>. Si te interesa implementar esto entre los empleados de tu empresa, te contamos m\u00e1s. \u00a0<\/span><\/p>\n

Qu\u00e9 es la Matriz de Eisenhower<\/b><\/h2>\n

La <\/span>Matriz de Eisenhower<\/b>, tambi\u00e9n conocida como <\/span>Matriz de Gesti\u00f3n del Tiempo<\/b>, es una t\u00e9cnica que se basa en las teor\u00edas de <\/span>Dwight D. Eisenhower<\/b>, el trig\u00e9simo cuarto presidente de los EEUU, quien consideraba que, para ser eficaz, hab\u00eda que aprender a <\/span>dedicar atenci\u00f3n<\/b> a las tareas en funci\u00f3n de <\/span>su relevancia<\/b>.<\/span><\/p>\n

Eisenhower defend\u00eda que, en ning\u00fan caso, se deb\u00edan de dejar de lado las cosas importantes en <\/span>detrimento de las urgentes<\/b> ya que a veces, estas \u00faltimas, no tienen <\/span>tanto peso<\/b> en realidad.<\/span><\/p>\n

\"Matriz<\/p>\n

La importancia de establecer prioridades <\/b><\/h2>\n

Las tareas y quehaceres que un empleado tiene que llevar a cabo durante su <\/span>jornada laboral<\/b> son, por lo general, muy diferentes. Por ejemplo, la creaci\u00f3n de una hoja de c\u00e1lculo con los resultados de una <\/span>campa\u00f1a de ventas<\/b> o la <\/span>llamada telef\u00f3nica<\/b> a un proveedor tienen poco que ver entre s\u00ed.<\/span><\/p>\n

De este modo, existe un conjunto variado de <\/span>actividades<\/b> que surgen de manera natural en el curso de un proyecto que est\u00e1 enfocado <\/span>hacia unos objetivos<\/b>. Lo importante en estos casos es que los empleados sepan discernir del modo correcto para <\/span>establecer prioridades<\/b> y saber qu\u00e9 tareas deben realizar <\/span>en primer lugar<\/b>. <\/span><\/p>\n

La divisi\u00f3n de la agenda en cuatro sectores<\/b><\/h2>\n

La <\/span>Matriz de Einsenhower<\/b> se basa en <\/span>una divisi\u00f3n<\/b> en cuatro partes de un espacio plano. Estas zonas agrupan una <\/span>serie de acciones<\/b> que tienen las siguientes caracter\u00edsticas:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Tareas<\/b> importantes y urgentes<\/b>: son aquellas que se han de abordar de <\/span>forma inmediata<\/b>. La prioridad aqu\u00ed es absoluta.<\/span><\/li>\n
  2. Tareas<\/b> importantes, pero no urgentes<\/b>: tienen un <\/span>rango inferior<\/b> y pueden ser registradas en la agenda para una ejecuci\u00f3n posterior.<\/span><\/li>\n
  3. Tareas<\/b> urgentes, pero no importantes<\/b>: es fundamental en este caso no dejar de lado quehaceres importantes solo porque el tiempo <\/span>apremia con otras obligaciones<\/b>. En este sentido, la soluci\u00f3n ideal es <\/span>delegar <\/b>siempre y cuando sea posible.<\/span><\/li>\n
  4. Tareas<\/b> no urgentes y no importantes<\/b>: estas son las candidatas a esperar y no deben <\/span>restar tiempo<\/b> de hacer otras cosas relevantes ni de ocupar horas de la jornada de ning\u00fan subordinado. Lo mejor es aplazarlas. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Ventajas de utilizar la Matriz de Eisenhower<\/b><\/h2>\n

    Implementar en tu empresa el uso de la <\/span>Matriz de Eisenhower<\/b> tiene las siguientes ventajas: <\/span><\/p>\n