{"id":31839,"date":"2018-01-12T08:00:10","date_gmt":"2018-01-12T06:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/?p=31839"},"modified":"2018-05-23T16:39:46","modified_gmt":"2018-05-23T14:39:46","slug":"mejorar-gestion-correos-electronicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/mejorar-gestion-correos-electronicos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de los correos electr\u00f3nicos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro que t\u00fa tambi\u00e9n recibes docenas de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">correos electr\u00f3nicos<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">cada d\u00eda. <\/span><b>Gestionar bien el correo de empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en ocasiones, se hace incompatible con el propio trabajo. Dedicamos mucho tiempo a redactar, leer y responder correos electr\u00f3nicos que nos apartan de la ejecuci\u00f3n de las tareas m\u00e1s funcionales. Para conseguir que <\/span><b>mejores la gesti\u00f3n laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, hemos recopilado algunos consejos y hacer as\u00ed de tu trabajo y el de tus compa\u00f1eros una actividad productiva y eficiente. <\/span><\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 gestionas mal los correos electr\u00f3nicos?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El comienzo del <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">correo electr\u00f3nico\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se sit\u00faa en un lejano 1972. Sin embargo, hoy en d\u00eda se ha convertido en la herramienta estrella. No obstante, pocas veces se forma desde recursos humanos en una <\/span><b>correcta gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Seg\u00fan un estudio reciente del centro americano McKinsey Global Institute, <\/span><b>los trabajadores pasan un 28% de su tiempo (de media) con el correo electr\u00f3nico.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Realmente es una cifra alt\u00edsima, m\u00e1s a\u00fan si se tiene en cuenta que el resto del tiempo puede estar destinado a otro tipo de labores, reuniones, etc. En definitiva, visto desde el punto de vista de la <\/span><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/gestion-del-capital-humano\/\"><b>gesti\u00f3n laboral<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: se pierde un gran volumen de tiempo efectivo y realmente productivo.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-31844\" src=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2018\/01\/pexels-photo-265651.jpeg\" alt=\"correo corporativo\" width=\"900\" height=\"596\" srcset=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2018\/01\/pexels-photo-265651.jpeg 900w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2018\/01\/pexels-photo-265651-300x199.jpeg 300w, https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/media\/2018\/01\/pexels-photo-265651-768x509.jpeg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo organizar mejor el correo electr\u00f3nico?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Siguiendo las siguientes pautas y transmiti\u00e9ndolas entre tus compa\u00f1eros de trabajo, <\/span><b>ganar\u00e1s una eficiencia en la <\/b><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/por-que-es-importante-la-comunicacion-interna-en-la-empresa\/\"><b>comunicaci\u00f3n interna<\/b><\/a><b> y externa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que, a largo plazo, se traducir\u00e1 en una mayor productividad.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enfoca la <\/span><b>gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico como una metodolog\u00eda de empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que no existen unos protocolos de actuaci\u00f3n, puedes transmitir unas pautas b\u00e1sicas para conseguir que esta gesti\u00f3n se materialice en una <\/span><b>mayor productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valora el \u201ctono escrito\u201d. A la hora de interpretar un mensaje, podemos <\/span><b>malinterpretar el tono <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en el que se transmite la informaci\u00f3n. Cuida este aspecto cuando redactes los correos electr\u00f3nicos tratando de afinar al m\u00e1ximo. Siempre debemos valorar la alternativa de utilizar el tel\u00e9fono u otro medio m\u00e1s seguro. Un mail mal expresado supondr\u00e1 problemas y una mayor inversi\u00f3n de tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valora que tu <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">correo\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contenga <\/span><b>informaci\u00f3n de calidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Utiliza este medio para aportar contenido \u00fatil para tu receptor. Debes pensar si est\u00e1s envi\u00e1ndole una informaci\u00f3n que es provechosa no s\u00f3lo de recibir, sino tambi\u00e9n tenerla por escrito y con la opci\u00f3n de poderla consultar en un momento determinado. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprovecha para <\/span><b>medir los tiempos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a los correos electr\u00f3nicos podemos <\/span><b>mejorar el <\/b><b><i>timing<\/i><\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">de dos formas. Por una parte, puedes dar el visto bueno r\u00e1pidamente y prestar un servicio r\u00e1pido. Sin duda, un valor diferencial en los tiempos que vivimos. Por otro lado, la comunicaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico te permite dar una respuesta racional y reflexiva si lo necesitas. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dale a la <\/span><b>l\u00ednea de asunto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> la importancia que merece. Seguro que en alguna ocasi\u00f3n habr\u00e1s menospreciado este espacio. Sin embargo, cuando lees uno, la informaci\u00f3n ubicada en el asunto resulta clave para situarnos en contexto. Por eso, si vas a cambiar el tema del que est\u00e1s hablando, aprovecha para cambiar la l\u00ednea del asunto. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la b\u00fasqueda de <\/span><b>optimizaci\u00f3n de recursos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, una buena gesti\u00f3n de los correos electr\u00f3nicos supone una gran oportunidad de mejora. No debemos olvidar que <\/span><a href=\"https:\/\/empresas.infoempleo.com\/hrtrends\/la-falta-de-comunicacion-la-peor-enfermedad-de-la-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">una mala comunicaci\u00f3n puede ser el mayor mal <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">de una compa\u00f1\u00eda. Al final, se trata de enfocar aquellas acciones de mayor impacto. Menos correos electr\u00f3nicos, mayor eficacia y capacidad de aportar valor a tu empresa.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguro que t\u00fa tambi\u00e9n recibes docenas de correos electr\u00f3nicos\u00a0cada d\u00eda. 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