Cuando tenemos por delante la jornada laboral da la sensaci\u00f3n de que nos queda\u00a0todo el tiempo del mundo. Vamos a\u00f1adiendo nuevas cosas que hacer, que o bien nos vienen impuestas o incorporamos a nuestro d\u00eda pensando que el tiempo se dilata. Hay ocupaciones\u00a0inevitables, pero hay otras que dejamos que pululen a su antojo comi\u00e9ndose nuestro tiempo. \u00bfPodemos evitarlas y mejorar nuestra productividad?<\/p>\n
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T\u00f3mate unos minutos antes de empezar tu jornada laboral. Ordena tu espacio y recopila todo lo que te haga falta para empezar. Evita la desconcentraci\u00f3n yendo y viniendo y no encontrar\u00e1s excusas para levantarte de la silla. Pon m\u00fasica si te ayuda a concentrarte y tu entorno lo permite.<\/p>\n
Utiliza una agenda o un calendario.\u00a0<\/strong>F\u00edsico o virtual. Nos ayudan a visualizar el d\u00eda<\/strong> y la carga de trabajo que tenemos. Podr\u00e1s volcar las tareas con d\u00edas de antelaci\u00f3n y distribuir aquellas que vayan a llevarte m\u00e1s de una jornada. Descansar\u00e1 tu mente, que no tendr\u00e1 que esforzarse en recordar. Procura no salirte de lo previsto<\/strong> y dejar muchas cosas para ma\u00f1ana. Las que sean para ma\u00f1ana, ap\u00fantalas en la agenda, as\u00edgnales un tiempo. Ver\u00e1s si puedes acometerlas todas, junto con lo que ya hab\u00eda anotado.<\/p>\n Establece prioridades<\/strong>. Diferencia entre urgente e importante<\/strong>. Las labores que sabes que te cuestan m\u00e1s, ab\u00f3rdalas primero. Una vez hechas, podr\u00e1s seguir con mayor sensaci\u00f3n de alivio el resto del d\u00eda. Si sabes que hay determinadas horas en las que otras personas requerir\u00e1n de tu atenci\u00f3n (tu jefe, tus hijos, tu pareja), tenlo en cuenta al inicio de la jornada. Calcula\u00a0el tiempo que sabes que te supondr\u00e1\u00a0y podr\u00e1s dedic\u00e1rselo sin estr\u00e9s.<\/p>\n Eval\u00faa qu\u00e9 momento del d\u00eda est\u00e1s m\u00e1s despejado<\/strong> y deja las tareas que requieren de mayor atenci\u00f3n para esos periodos;\u00a0las que menos te gustan y las urgentes, las primeras.<\/p>\n Intenta ser ordenado tambi\u00e9n durante la jornada<\/strong>. Cierra las ventanas que no est\u00e9s utilizando de tu navegador. Las aplicaciones que ya no vayas a usar. Deshazte de los papeles y notas inservibles. Las que est\u00e9n hechas, a reciclar. Las que est\u00e9n pendientes, d\u00e9jalas a la vista. Aprovecha los momentos de descanso para despejar la mesa de cosas<\/strong>.<\/p>\n Ponte una alarma.<\/strong>\u00a0F\u00edjate peque\u00f1as metas y define un tiempo para ejecutarlas. Por ejemplo, utiliza 20 min (no m\u00e1s) para distribuir la jornada y las actividades que vas a terminar. Planifica y ten la planificaci\u00f3n a mano. Limita el tiempo que quieres dedicarle a cada labor<\/strong>. Muchas veces una misma tarea nos absorbe m\u00e1s tiempo bien porque nos gusta m\u00e1s o bien porque nos cuesta m\u00e1s. Valora la posibilidad de ponerte con otra cosa si ves que te atascas en algo. Ojo, no lo dejes para m\u00e1s tarde solo porque quieres relegar la tarea. Stop procrastinaci\u00f3n.<\/p>\n Al\u00e9jate de las distracciones<\/strong>. Establece un tiempo para consultar tus redes y hablar por tel\u00e9fono, pero no excedas este tiempo. Si tienes que atender el tel\u00e9fono desde donde te llegan nuevas peticiones, aj\u00fastalas al planning<\/em> y decide: urgente, importante, para ma\u00f1ana<\/strong>\u2026 T\u00fa controlas tu jornada.<\/p>\n