Si quieres retener el talento más valioso en tu organización, implementar el Workation puede ser una forma muy interesante de hacerlo. Te contamos qué es, en qué consiste y cómo ponerlo en marcha de forma efectiva.

¿Qué es el Workation?

Workation es un neologismo creado a partir de la fusión de las palabras anglosajonas “work” (trabajo) y “vacation” (vacaciones). Se trata de un modelo híbrido en el que las personas pueden tomarse un tiempo de vacaciones y viaje durante el cual continúan desarrollando su trabajo en remoto.

Sin duda, no se trata de un fenómeno nuevo ni de un invento de ayer mismo (¿Cómo crees que escribió Thomas Mann su novela “La montaña mágica” publicada en 1924?). Pero su nacimiento para el mundo empresarial se atribuye a Vanessa Van Edwards, fundadora de Science of People. En 2013 publicó un artículo en el Huffington Post en el que narraba su viaje con su marido de seis años a través del mundo, durante el cual se llevaron su trabajo de ciudad en ciudad.

Aunque no cabe duda de que ha sido el entorno perturbador, pero también transformador de la Pandemia el que hizo emerger de nuevo el concepto de Workation. Hasta ese momento, era algo que quizá hacían la mayoría de los profesionales freelance por necesidad.

Pero la necesidad manda, y el confinamiento puso a personas y organizaciones ante la realidad de que la tecnología moderna permitía que muchas profesiones se pudieran desarrollar en remoto, al menos parcialmente.

¿Es posible implementar el Workation en tu empresa? ¿Está dotada de una cultura organizacional adaptable? Sigue estos pasos y verás si es posible y cuáles son los pasos.

1. ¿Es viable implementar el Workation en mi empresa?

Ni todos los sectores económicos son viables para el Workation, ni todos los departamentos dentro de una organización, ni todos los puestos de trabajo.

El primer paso que debe dar el departamento de RRHH es si la cultura organizacional está abierta a los beneficios del trabajo remoto combinado. Aun existen múltiples resistencias culturales y estructurales hacia la no presencialidad en el trabajo.

Por supuesto, también debe evaluarse si las necesarias sinergias de los equipos pueden verse afectadas, en función de la metodología y los protocolos de cada departamento.

También es necesario evaluar los riesgos de seguridad al iniciar sesión en la intranet corporativa y también las tensiones laborales derivadas de los trabajadores acogidos a la Workation y los que se quedan en la sede.

2. Desarrolla las políticas de Workation

Una vez has terminado que implementar el Workation es viable en tu empresa, es hora de establecer las directrices que van a regular el Workation. Es decir, qué puestos son los que pueden acogerse a esta modalidad, en qué condiciones, en qué época del año y durante cuánto tiempo.

Estas normas deben ser claras y públicas para toda la organización y deben explicitarse cuáles son los derechos y obligaciones de las personas que se acojan.

Esto debe incluir de forma clara los turnos en los que los trabajadores se podrán acoger y los criterios que los rigen.

3. Desarrolla la infraestructura necesaria para implementar el Workation

Nada de lo anterior significa nada si no hay medios para hacerlo realidad. Necesitas herramientas digitales para workation. Es decir, aplicaciones de software especializadas en facilitar el desarrollo de proyectos a distancia. Asegúrate también de que tu Departamento de Informática cuenta con herramientas que de ciberseguridad efectivas y suficientes.

4. Implementa y monitoriza el Workation

No es necesario aclarar que la política organizacional respecto al Workation debe ser anunciada oportunamente en la empresa de forma que toda la organización tenga acceso a la información.

Implementa un formulario en el que todo trabajador o trabajadora perteneciente a la plantilla pueda solicitar acogerse. El proceso por el que se revisarán y aprobarán las solicitudes debe ser público y estar totalmente claro.

5. Monitoriza el trabajo de los profesionales acogidos al Workation

Cuando uno de los profesionales que desarrolla su labor de forma remota para la organización, debe existir un seguimiento de su rendimiento. Y este rendimiento debe estar basado en una planificación rigurosa de las tareas y proyectos asignados.

Asimismo, es importante que implementes una plataforma donde los trabajadores acogidos al Workation puedan ofrecer retroalimentación a la organización. Será positivo tanto para su rendimiento futuro como para realizar ajustes en la política organizacional sobre el Workation.